某縣醫(yī)院信息科工作制度
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2012/04/19 12:00
信息科工作制度
 
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下積極主動(dòng)地做好全院信息管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)和請(qǐng)示報(bào)告制度。
二、對(duì)所屬各部門要建立完善的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的工作制度,工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查。
三、定期組織、督促、檢查微機(jī)、圖書、統(tǒng)計(jì)、病案等部門的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮信息功能作用,向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋和醫(yī)藥衛(wèi)生文獻(xiàn)資料。
四、定期開展醫(yī)療質(zhì)量和成本效益分析工作,向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療、管理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
五、模范遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好本職工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
六、按照國家有關(guān)規(guī)定,做好信息的保密工作。
 
信息收集、儲(chǔ)存、處理制度
一、醫(yī)院信息科要加強(qiáng)對(duì)信息工作的管理,對(duì)病案、圖書和各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)反饋給有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo),為醫(yī)院管理工作決策和計(jì)劃提供依據(jù)。
二、統(tǒng)計(jì)室每天定點(diǎn)收集全院醫(yī)療工作數(shù)據(jù)資料,匯總?cè)請(qǐng)?bào)表。每月把各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、編制統(tǒng)一數(shù)據(jù)表格,定期對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并把各種數(shù)據(jù)報(bào)表與分析報(bào)告及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)。
三、圖書館要廣泛收集國內(nèi)外最新書刊資料信息,及時(shí)加工、整理、分類、編目上架。定期向醫(yī)務(wù)人員介紹新書目錄和館藏期刊題錄報(bào)導(dǎo)。
四、病案室每天到住院處收集出院病歷,并按標(biāo)準(zhǔn)把病歷統(tǒng)一進(jìn)行整理、裝訂,病案封面要按規(guī)定填寫齊全,按國際疾病分類把病歷進(jìn)行ICD-9編碼入檔。
五、統(tǒng)計(jì)室每月5日前將全院各科室工作數(shù)量和質(zhì)量的匯總報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)科。
 
 
圖書館管理制度
 一、每日按時(shí)開館閉館,滿足讀者要求。
二、凡院內(nèi)職工來館閱覽或借閱書刊,必須持借書證辦理借閱手續(xù),并遵守“圖書館讀者須知”、“書刊借閱規(guī)定”和“書刊賠償制度”。
三、借閱者要愛護(hù)書刊,不得在書刊上批畫、撕剪,不得損壞或丟失,否則按規(guī)定賠償。
四、圖書館工作人員按計(jì)劃購買圖書并進(jìn)行登記、分類、編號(hào)、上架排放和整理。
五、每次借書不得超過規(guī)定借閱的數(shù)量和時(shí)間。規(guī)定在圖書館內(nèi)閱覽的圖書、報(bào)刊或其他資料,不得拿出室外。
六、建立圖書目錄索引卡片,以便查閱。
七、圖書館須保持清潔、安靜和應(yīng)有的照明度。
八、密切配合醫(yī)療、科研、教學(xué)等各項(xiàng)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,定期介紹新書刊內(nèi)容。
 
統(tǒng)計(jì)工作制度
 一、醫(yī)院根據(jù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)的需要設(shè)立統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和設(shè)置專職統(tǒng)計(jì)人員。
二、根據(jù)《統(tǒng)計(jì)法》,在院領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下建立健全醫(yī)院統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)。
三、統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療、科研和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)咨詢意見,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
四、建立健全原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及統(tǒng)計(jì)資料的審核、交接、檔案和保密等項(xiàng)管理制度。
五、建立嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)核對(duì)制度,對(duì)全院各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集、核對(duì)、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和保存,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。并及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門如實(shí)提供統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào),不得偽造、篡改。
六、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員依照《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定獨(dú)立行使統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的職權(quán),不受侵犯。
七、加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的科學(xué)研究,不斷改統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,提高統(tǒng)計(jì)的科學(xué)性,真實(shí)性。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息處理、傳輸技術(shù)和數(shù)據(jù)庫體系的現(xiàn)代化建設(shè)。
八、加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),組織專業(yè)學(xué)習(xí)?,F(xiàn)崗位統(tǒng)計(jì)人員,必須持證《統(tǒng)計(jì)崗位證書》上崗。
 
信息科長職責(zé)
1、在院長、分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集整理及圖書館、病案室、統(tǒng)計(jì)室、病案質(zhì)控領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。
    2、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,經(jīng)院長、分管副院長批準(zhǔn)后,組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
    3、負(fù)責(zé)組織檢查落實(shí)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,按時(shí)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,回收、整理、保存、利用病案資料,及時(shí)傳遞圖書文獻(xiàn)信息。
    4、組織全院信息員網(wǎng)絡(luò),及時(shí)收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,綜合上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況。
    5、負(fù)責(zé)組織全科室人員的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
    6、制定科室年度工作計(jì)劃,做好年度工作總結(jié)。
    7、按照國家規(guī)定,做好某些信息方面的保密工作。
秘書協(xié)助科長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
 
信息科工作人員職責(zé)
1、在信息科科長的領(lǐng)導(dǎo)下,以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),做好全院信息系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作,保護(hù)我院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。
2、保護(hù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,定期清理、維護(hù),保持清潔;嚴(yán)格控制機(jī)器軟盤驅(qū)動(dòng)器和光盤驅(qū)動(dòng)器的使用,以防病毒侵入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),中心作定期檢查,定期清理。
3、定期檢查服務(wù)器各項(xiàng)主要參數(shù)及日志,及時(shí)做好錯(cuò)誤日志記錄,服務(wù)器軟、硬件故障記錄,數(shù)據(jù)庫擴(kuò)充、更改記錄,日志清除異常記錄,認(rèn)真做好值班登記工作,發(fā)現(xiàn)異常提示信息及時(shí)處理,并向科室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做到防患于未然。
4、嚴(yán)格保密計(jì)算機(jī)上使用的各級(jí)工作口令和個(gè)人密碼,不得向外泄露操作口令和密碼。
5、科室或職能部門需要統(tǒng)計(jì)相關(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)按規(guī)定逐級(jí)請(qǐng)示;重要數(shù)據(jù)須經(jīng)分管院長和院長同意,計(jì)算機(jī)管理人員方可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
6、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行處方統(tǒng)計(jì)以謀取不合法收入,嚴(yán)禁擅自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
 
電腦室工作人員職責(zé)
1、在信息科科長的領(lǐng)導(dǎo)下,以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),做好全院信息系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作,保護(hù)我院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。
2、保護(hù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,定期清理、維護(hù),保持清潔;嚴(yán)格控制機(jī)器軟盤驅(qū)動(dòng)器和光盤驅(qū)動(dòng)器的使用,以防病毒侵入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),中心作定期檢查,定期清理。
3、定期檢查服務(wù)器各項(xiàng)主要參數(shù)及日志,及時(shí)做好錯(cuò)誤日志記錄,服務(wù)器軟、硬件故障記錄,數(shù)據(jù)庫擴(kuò)充、更改記錄,日志清除異常記錄,認(rèn)真做好值班登記工作,發(fā)現(xiàn)異常提示信息及時(shí)處理,并向科室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做到防患于未然。
4、嚴(yán)格保密計(jì)算機(jī)上使用的各級(jí)工作口令和個(gè)人密碼,不得向外泄露操作口令和密碼。
5、科室或職能部門需要統(tǒng)計(jì)相關(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)按規(guī)定逐級(jí)請(qǐng)示;重要數(shù)據(jù)須經(jīng)分管院長和院長同意,計(jì)算機(jī)管理人員方可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
6、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行處方統(tǒng)計(jì)以謀取不合法收入,嚴(yán)禁擅自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
 
病案管理員職責(zé)
一、在科長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二、負(fù)責(zé)病案的收集、整理、裝訂、歸檔、保管工作。
三、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供醫(yī)療、教學(xué)、科研、質(zhì)控、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等使用的病案。
四、負(fù)責(zé)病案資料的索引、登記、編目工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
五、按照《國際疾病分類標(biāo)準(zhǔn)》(ICD-10)要求,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)疾病進(jìn)行分類編碼和病歷首頁的錄入。
六、加強(qiáng)與統(tǒng)計(jì)人員的協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
七、嚴(yán)格按照《檔案法》,做好病案管理工作,妥善、安全地保管好病案,不得私存、涂改、勾劃、毀壞、丟失。
八、保持病案室的整齊、清潔、通風(fēng)、干燥,防止霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。
九、工作積極、主動(dòng),熱情接待院內(nèi)、外的病案查閱者,無冷、硬、頂、推等行為發(fā)生。
十、完成科長交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
 
醫(yī)療統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)
1、掌握統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)和有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握基礎(chǔ)的計(jì)算技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作,熟悉本職工作和《統(tǒng)計(jì)法》。持證上崗。
2、在信息科科長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編報(bào)上級(jí)規(guī)定的報(bào)表和提供本院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療、教學(xué)、科研需要的統(tǒng)計(jì)資料。統(tǒng)計(jì)資料繕寫完畢后必須核對(duì)準(zhǔn)確、完整,并加以必要的說明,按期上報(bào)。
3、每天深入門診、病房及有關(guān)各科室收集工作日志,分別整理、核對(duì),進(jìn)行登記。
4、每月將門診、病房及各醫(yī)技科室登記好的原始資料,分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月、季、半年、年度等分別對(duì)比分析,并做好疾病分類統(tǒng)計(jì)工作。
5、每月末負(fù)責(zé)向醫(yī)技科室催送月報(bào)表,分別進(jìn)行登記。
6、督促各科室做好醫(yī)療登記、統(tǒng)計(jì)工作,給予必要的幫助。
7、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高統(tǒng)計(jì)水平,保管好各種醫(yī)療統(tǒng)計(jì)資料。
 
圖書管理員職責(zé)
一、在信息科主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二、負(fù)責(zé)訂購和收集醫(yī)學(xué)圖書、刊物和資料。
三、負(fù)責(zé)圖書資料的登記、分類和編目工作。
四、負(fù)責(zé)書庫的管理,保持書庫和圖書清潔、整齊、通風(fēng)。防止圖書霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。
五、嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理制度,監(jiān)守崗位,按時(shí)開館,認(rèn)真辦理書刊借閱手續(xù)。
六、經(jīng)常介紹新書內(nèi)容,為醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防等工作主動(dòng)提供參考資料。
七、負(fù)責(zé)制訂本院圖書室的管理細(xì)則,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
 
收發(fā)員工作職責(zé)
一、在信息科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)報(bào)紙、雜志、書刊、信函、電報(bào)、匯單的收發(fā)。
二、認(rèn)真核對(duì)掛號(hào)信、匯單、電報(bào)、急密件,做好登記,并及時(shí)通知本人簽字、領(lǐng)取公函及時(shí)送交辦公室處理。
三、分發(fā)過程中,遇有死、呆件及時(shí)與郵政部門聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)。
四、不得將報(bào)刊、雜志私拿回家或轉(zhuǎn)借他人閱覽,防丟失防破壞,嚴(yán)禁私折公函及他人信件。
五、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)態(tài)度熱情,虛心聽取意見,不斷改進(jìn)工作。