、安排各種行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向院長匯報情況,協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,經(jīng)常與職能科室溝通。
2、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
3、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機(jī)關(guān)和有單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。
4、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,適時安排醫(yī)院總值班工作。
6、及時處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。