在日常工作中我們發(fā)現(xiàn),科研項目立項后有諸多因素會影響科研項目的進行。既有主觀原因,也有客觀原因,如果不予及時跟進處理,必將影響項目的正常進行,我們應(yīng)針對不同情況,進行認真分析研究,查找原因并提出相應(yīng)對策,現(xiàn)提出來與同行一起探討。
1 少數(shù)項目負責(zé)人指導(dǎo)思想出現(xiàn)偏差
部分同志在申報項目時積極性很高,但目的是為了能晉升專業(yè)技術(shù)職稱。近年來,是否承擔(dān)了市廳級以上科研項目正成為晉升職稱關(guān)鍵要素之一。由于關(guān)系到個人的切身利益,所以申報項目的積極性很高,當(dāng)然,這也無可非議。但是問題出在項目被批準(zhǔn)立項后,部分同志精神馬上松弛下來,如何用高度負責(zé)的態(tài)度來完成項目就想得比較少了,至于項目是否按科技項目合同書規(guī)定的計劃進行,每一年度應(yīng)完成的內(nèi)容是什么也搞不清楚。
根據(jù)這種情況,我們在每年年底的科技項目檢查工程中,要求每個項目的負責(zé)人都要提供年度工作報告,注意跟蹤項目的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。積極加強與項目負責(zé)人的溝通,幫助這部分同志增強科技合同意識,倡導(dǎo)建立個人良好的科研信用。注意完善科研激勵機制,對完成情況好的同志予以獎勵,同時規(guī)定凡承擔(dān)了項目無正當(dāng)理由沒有完成,經(jīng)多次督查無效的,不允許申報新的項目并凍結(jié)科研經(jīng)費。
2 工作繁忙是影響項目進展的重要原因之一
醫(yī)院工作千頭萬緒,工作十分繁忙,醫(yī)務(wù)人員大部分處于滿負荷工作狀態(tài),醫(yī)療、教學(xué)工作環(huán)環(huán)相扣,“眼睛一睜,忙到熄燈”是很多醫(yī)務(wù)工作者日常生活的真實寫照,他們難于抽出較多的時間來進行項目研究,有時候工作一忙,很多事情也容易遺忘,造成項目不能如期完成。作為醫(yī)院科研管理工作者,我們十分理解臨床醫(yī)務(wù)人員工作的繁忙程度,盡力作好科技工作人員的服務(wù)工作,平時多聯(lián)系,關(guān)鍵時刻多提醒、逾期未完成多督促。協(xié)助他們處理好日常醫(yī)療、教學(xué)、工作和科研關(guān)系。通過加強聯(lián)系,提醒和督促,也收到明顯的效果。
3 科研經(jīng)費不足造成項目難以完成
由于我省屬于發(fā)展中省份,經(jīng)濟相對不發(fā)達,科研經(jīng)費長時間處于較低水平,省級、廳級科研項目大部分經(jīng)費在幾千到一兩萬之間,有的項目甚至沒經(jīng)費,與科技人員申請項目時期望得到的資助經(jīng)費有較大差距,造成項目負責(zé)人難于按原計劃進行工作。
我們經(jīng)過認真分析并區(qū)別不同情況采取對策:一方面有的項目確實需要相應(yīng)經(jīng)費的支持,主要是基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)類研究,此類項目由于要完成一定的樣本數(shù)才能進行有效的分析、統(tǒng)計,需要購買一定數(shù)量的試劑或?qū)嶒瀯游铮?jīng)費難免捉襟見肘;另一些臨床方面的項目實際需要的經(jīng)費并不大,經(jīng)費開支不外乎購置一些專業(yè)書籍、辦公用品及資料檢索、對外協(xié)作等。醫(yī)院區(qū)分不同情況給予資助,對國家自然科學(xué)基金、省自然科學(xué)基金及博士承擔(dān)的基礎(chǔ)及應(yīng)用基礎(chǔ)方面的項目給予上級下?lián)芸蒲薪?jīng)費數(shù)1∶1的配套,對臨床方面的項目給予30%~40%配套。同時,加強科研經(jīng)費的管理,既充分尊重項目負責(zé)的自主權(quán),又保證經(jīng)費的合理運用,使好鋼用在刀刃上,注意開源、節(jié)流兩個方面,有效減輕經(jīng)費不足的壓力。比較合理地解決了科研經(jīng)費不足的問題。
4 項目負責(zé)人或主要成員的變更也造成了部分項目難以為繼
在科研管理工作中,我們還發(fā)現(xiàn)有部分項目因為項目負責(zé)人工作調(diào)動及各種不可抗力造成項目負責(zé)人缺位而無法完成,如不及時采取對策,也會使部分項目完不成計劃任務(wù)。
我們及時作出規(guī)定:凡項目負責(zé)人在省內(nèi)范圍調(diào)動,在請示項目下達部門同意后,允許其在新單位完成項目;項目負責(zé)人因病等其他原因造成無法承擔(dān)項目任務(wù)的,我們及時予以調(diào)研,調(diào)整項目負責(zé)人及項目組成員,保證了項目的及時完成。
影響科研項目完成的因素較多,還包括政策變化、技術(shù)原因等,作為科研管理部門,要及時跟進加強溝通與協(xié)作,既要加強管理,又要牢固樹立為一線服務(wù)的思想,對發(fā)現(xiàn)的情況做到具體問題具體分析,積極為臨床一線專家排憂解難,解決他們的實際困難。
總之,科研項目管理工作是科研管理中十分重要的環(huán)節(jié),要徹底改變重立項、輕管理的現(xiàn)象,需要靠我們科管人員與項目負責(zé)人的共同努力,對于管理人員來說,更多的是要強調(diào)要堅持“以人為本”的管理理念和服務(wù)意識,不斷健全機制,在工作中要做到原則性與靈活性相結(jié)合,堅持實事求是的原則,腳踏實地的工作,才能使項目中后期管理工作做得更好