保密工作規(guī)定
為加強我院的各項保密工作,規(guī)范機要工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合法院工作實際,特制定本制度。
第一章 人民法院工作中涉及秘密的范圍
第一條 人民法院工作中涉及秘密的具體范圍
(一)正副院長辦公室、各業(yè)務(wù)庭、政治部、辦公室(包括檔案室、打字室、收發(fā)室)、行裝處(包括計算機中心機房、財務(wù)室、武器彈藥存放庫)等均屬保密部門。
(二)有關(guān)審判工作的內(nèi)部重要部署、計劃、總結(jié)、報告以及對重要案件內(nèi)部研究的處理意見、審判方案。
(三)審判委員會、合議庭討論案件的情況和記錄。
(四)內(nèi)部審理階段形成的各類案件訴訟案卷、材料及其聲像制品。
(五)各類刑事案件的統(tǒng)計報表。
(六)如泄露可能導致被告人逃跑、報復、串供、毀證、匿贓等妨害審判活動正常進行的有關(guān)事項和材料。
(七)涉及國家秘密的計算機應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)安全措施及磁介質(zhì)。
(八)武器彈藥集中存放地點和押運、提取情況。
第二章 涉密部位、人員保密事項
第二條 黨組成員、審判委員會保密事項
(一)黨組成員、審判委員會委員必須帶頭學習、貫徹執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī),重視保密工作,把保密工作列入重要議事日程。
(二)建立健全黨組、審判委員會和行政會議記錄本,記錄本按密級由政治部、辦公室、研究室分別保管和存檔。涉案密級按上級和本院的規(guī)定,分內(nèi)外卷整理歸檔,不得內(nèi)外卷不分、亂存放。
(三)會議涉及到應(yīng)保密的內(nèi)容,在保密期限內(nèi)不得隨意向他人、家屬、子女泄露。會議在討論人事、重大事項、案件過程中,對不同的意見、觀點,一律不得向外透露,違者,按有關(guān)規(guī)定給予紀律處分。
(四)會議上所學習的國家秘密文件,資料和其他物品、討論案件卷宗、筆錄、記錄本及其它稿件,會議結(jié)束時要及時清理帶走,禁止放、留、掉在會場。
(五)院黨組、審判委員會舉行會議不得在公共場所和當事人在場等不保密場所進行。
第三條 中院各部門以上領(lǐng)導干部保密事項
(一)從院領(lǐng)導到各部門領(lǐng)導,要切實重視和落實好各項保密工作。
(二)嚴格遵守涉秘文件的管理制度,執(zhí)行涉秘文件的收發(fā)、傳遞、傳閱、執(zhí)行、清退、入檔、銷毀的有關(guān)規(guī)定。對文件簽閱后及時退交收發(fā)員,不得擅自擴大閱讀、橫傳、抽文。如工作需要,應(yīng)先辦理借閱手續(xù)。
(三)外出參加會議帶回的各種文件材料,要及時交辦公室登記保管,不得將文件、資料帶到公共場所或私人住宅。嚴禁將秘密文件、資料給家屬、子女等不應(yīng)知悉者閱讀或向家屬子女泄露。
(四)不得在公共場所、普通電話中和無關(guān)人員談?wù)撁孛苁马棥?/DIV>
(五)離開辦公室或下班時,要將秘密文件、資料和案件卷宗入柜收好鎖好,隨手鎖門后才能離開。
(六)因工作調(diào)動時,要將自己保管、存有的文件、資料認真清退,做到不少交、不帶走,移交手續(xù)清楚。
(七)經(jīng)常檢查本單位本部門的保密工作情況,發(fā)現(xiàn)干警中有泄露秘密現(xiàn)象和隱患的,要堅決予以制止和糾正。由于工作不負責任,瀆職行為造成泄密的,視情節(jié)給予相關(guān)領(lǐng)導和責任人的紀律處分。
第四條 審判人員、書記員保密事項
(一)對所辦案件卷宗,要妥善保管,案件辦理后要及時裝訂,標定密級后移交檔案室保管。
(二)審判員、書記員嚴禁隨意向他人或當事人泄露合議庭、審判委員會討論案件中各種意見情況及泄露案件中有關(guān)秘密材料。
(三)出差辦案到發(fā)案地核對、調(diào)查案件所攜帶的案件材料要隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)給他人攜帶保管,更不能放在旅館或其他公共場所。
(四)認真執(zhí)行借閱件規(guī)定及查閱檔案規(guī)定,不得擅自將案件內(nèi)件給律師和其他人查閱和將案件材料帶回家中,不得讓當事人、無關(guān)人員翻閱案件材料。
(五)在規(guī)定時間內(nèi),不得泄露對死刑案件執(zhí)行前的具體行動方案。
(六)不屬于自己管轄承辦的案件,嚴禁為親友、熟人到其他庭室和打字室借閱、偷看有關(guān)材料和打聽案情,并泄露給案外人。
第五條 司法行政人員保密事項
(一)嚴格遵守保密紀律,完善落實保密制度,努力當好院領(lǐng)導在保密工作中的參謀助手。
(二)收發(fā)人員必須嚴格按有關(guān)規(guī)定,做好對秘密文件的簽收、登記、傳閱、承辦、催收、清退、保存入檔和銷毀。嚴格執(zhí)行閱文制度。履行登記簽名手續(xù),借閱文件有登記,閱文不出辦公地點,收回文件要及時。
(三)秘書人員、打字員和參與秘密文件、資料的撰稿、打印、核對、傳送、裝訂的人員,必須遵守保密法規(guī),不得泄露,起草文件要標明密級,文件底稿和會議記錄本要妥善保管,按時歸檔。文印室不準會客,無關(guān)人員嚴禁入內(nèi),文印廢紙必須自行銷毀,不準拿給他人處理,打字員要注意保守國家秘密及本院工作秘密。
(四)對傳閱的秘密文件,力求迅速、安全、保密,傳閱涉密文件,當日傳閱當日收回入保密柜,不得在外過夜或長時間滯留在外。未經(jīng)領(lǐng)導閱示,不得擅自擴大閱讀范圍。不得翻印或全文摘抄涉密文件材料。確因工作需要翻印或抄錄一般性文件,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可,翻印或抄錄涉密文件要經(jīng)主管領(lǐng)導同意,報保密部門批準后方可進行。
(五)對黨組、審委會、院長辦公會及其他會議記錄本要妥善保管,不得傳閱和丟失。
(六)在銷毀文件、資料和檔案時,要嚴格執(zhí)行造冊登記、領(lǐng)導審批、二人監(jiān)毀的規(guī)定,不得擅自將應(yīng)銷毀的文件、資料和檔案當廢紙出售或亂丟亂放。
(七)因工作需要,參加和列席有關(guān)會議,擔任記錄或聽取傳達有關(guān)秘密文件,討論有關(guān)秘密內(nèi)容后,不得隨意擴散、傳播。
第三章 加強計算機網(wǎng)絡(luò)管理
第六條 計算機信息網(wǎng)絡(luò)的保密實行領(lǐng)導責任制,實行分管院領(lǐng)導和各部門的主要負責人具體負責本單位本部門的計算機信息系統(tǒng)的保密工作,院保密委定期不定期的加強監(jiān)督檢查。
第七條 對涉密的審判信息資料及統(tǒng)計數(shù)據(jù),要制定相應(yīng)的管理制度,由專人負責,并制定保密防護措施。
第八條 加強對計算機信息系統(tǒng)的工作人員進行上崗前的保密培訓,進一步提高工作人員對保密工作重要性的認識,增強保密的事業(yè)心和責任感。
第九條 審判信息資料及統(tǒng)計數(shù)據(jù)不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
第十條 任何人發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并按有關(guān)規(guī)定及時向上級及同級保密部門報告。
第十一條 切實加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理。要嚴格按照計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定和要求,對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理進行檢查,重點檢查保密要害部門、涉密計算機網(wǎng)絡(luò)與公共信息網(wǎng)絡(luò)是否實行了有效的物理隔離;涉密計算機網(wǎng)絡(luò)安全保密管理制度是否健全落實。
第十二條 嚴禁將涉密計算機網(wǎng)絡(luò)直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相連;嚴禁用處理涉密信息的計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。
第十三條 本制度由院保密委負責解釋。