2.1.1. 軟件設(shè)計原理
目標(biāo)預(yù)算管理本質(zhì)上是針對預(yù)算指標(biāo)制定量化目標(biāo)(預(yù)算)的方法。預(yù)算管理(目標(biāo)管理)是企業(yè)管理的重要方法,也是推行員工績效考核量化考核的重要方法。
目標(biāo)管理的難點是如何保證預(yù)算(目標(biāo))本身的層次性、可調(diào)整性。東旦績效管理軟件通過指標(biāo)庫共享、數(shù)據(jù)共享等方式,不僅實現(xiàn)了預(yù)算目標(biāo)編制,而且實現(xiàn)了預(yù)算臺帳管理、多層指標(biāo)匯總、預(yù)算目標(biāo)分析、執(zhí)行情況分析,全面滿足目標(biāo)預(yù)算動態(tài)調(diào)整、動態(tài)監(jiān)視、動態(tài)分析的需要。
2.1.2. 預(yù)算模型維護
各部門負(fù)責(zé)人可結(jié)合各部門實際,制定目標(biāo)預(yù)算模型。包括各類基礎(chǔ)指標(biāo)(需編制預(yù)算臺帳的指標(biāo))、匯總指標(biāo)及復(fù)合指標(biāo)(按公式進行相加、相除等二次計算的指標(biāo))??稍趩挝幌逻_指標(biāo)的基礎(chǔ)上,進一步分級。如將銷售合同額進一步分解為A類產(chǎn)品銷售找合同額、B類產(chǎn)品銷售合同額等,對各關(guān)鍵成功因素進行預(yù)算、分析和監(jiān)控。
可從部門指標(biāo)庫、公司指標(biāo)庫中導(dǎo)入相應(yīng)的績效指標(biāo),作為預(yù)算指標(biāo),進而實現(xiàn)預(yù)算管理、實績統(tǒng)計、績效評估各模塊之間的關(guān)聯(lián)。
可根據(jù)需要構(gòu)建預(yù)算指標(biāo)結(jié)構(gòu),如將銷售合同額進一步細分為A類產(chǎn)品合同額、B類產(chǎn)品合同額,進行分別預(yù)算,軟件自動匯總。進而實現(xiàn)精細化管理的要求。
2.1.3. 預(yù)算臺帳維護
各部門可針對預(yù)算指標(biāo)增加預(yù)算臺帳,包括責(zé)任人、預(yù)算值、預(yù)算說明等內(nèi)容。預(yù)算臺帳編制既可由個人申報,也可由部門管理員直接編制。
如需增加預(yù)算編制,只需增加預(yù)算臺帳。如需減少預(yù)算,只需增加預(yù)算臺帳,并輸入負(fù)數(shù)即可。軟件自動按責(zé)任人、部門、單位匯總預(yù)算目標(biāo)。
2.1.4. 預(yù)算目標(biāo)匯總
點擊計算按扭,軟件自動按部門、個人匯總相關(guān)的匯總目標(biāo)、復(fù)合指標(biāo)。并更新預(yù)算數(shù)據(jù)庫,更新預(yù)算統(tǒng)計報表。
2.1.5. 預(yù)算報表查詢
軟件自動生成各部門的預(yù)算報表。包括本部門及員工的預(yù)算目標(biāo)。報表報頭可由各部門自行定義。
點擊相關(guān)數(shù)字,可查看相關(guān)數(shù)據(jù)來源。包括預(yù)算臺帳明細。
2.1.6. 目標(biāo)報表維護
各部門可根據(jù)需要從部門指標(biāo)庫或預(yù)算模型中導(dǎo)入相關(guān)指標(biāo),作為預(yù)算目標(biāo)報表指標(biāo)(表頭)。
可根據(jù)需要進行排序、刪除等操作。
2.1.7. 預(yù)算指標(biāo)分析
可查看每個人員的預(yù)算指標(biāo)指標(biāo)的預(yù)算值,包括基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、匯總指標(biāo)、復(fù)合指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)。并針對具體人員的預(yù)算目標(biāo)在部門內(nèi)進行對比分析,查看歷年的目標(biāo)預(yù)算情況,對目標(biāo)預(yù)算情況進行驗證。
2.1.8. 執(zhí)行進度分析
軟件自動根據(jù)預(yù)算范圍、預(yù)算指標(biāo)從績效數(shù)據(jù)中心中獲取相關(guān)人員各項指標(biāo)的完成值,并與預(yù)算值進行對比,用圖表顯示目標(biāo)完成率,并用紅燈、黃燈、綠燈直觀展示。
各部門可依據(jù)預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行預(yù)警情況,調(diào)整預(yù)算目標(biāo)、追加工作計劃,督促員工完成。
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