今年,根據(jù)倚能集團(tuán)“推動(dòng)‘專業(yè)管理年’繼續(xù)深入發(fā)展和‘績(jī)效管理年’順利開展”的工作要求和部署,黃河永通公司進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、合理安排、統(tǒng) 籌規(guī)劃,從細(xì)化崗位責(zé)任、完善薪酬制度入手,不斷修改、完善績(jī)效考核制度,建立起了全面的績(jī)效管理體系。我們力圖通過績(jī)效考核工作的開展,客觀、公正、合 理地評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī),以激發(fā)員工潛能和工作熱情,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人和企業(yè)共同發(fā)展的目標(biāo)。
現(xiàn)將黃河永通公司績(jī)效考核工作的開展情況匯報(bào)如下:
一、建立全面績(jī)效管理體系的前期準(zhǔn)備工作
幫助員工不斷提高工作績(jī)效以實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo),不能僅僅停留在用考核評(píng)分來界定員工優(yōu)秀與否的層面上。 績(jī)效管理事實(shí)上是一種過程的管理,或者說應(yīng)該是一個(gè)完整的循環(huán)系統(tǒng)。
為建立起這樣的循環(huán)系統(tǒng),我們開展了以下前期準(zhǔn)備工作:
(一)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化,確定組織目標(biāo)。
(二)結(jié)合組織目標(biāo),開展工作分析,將工作目標(biāo)分解到各部門及每個(gè)員工身上,并通過細(xì)化的崗位職責(zé)來體現(xiàn),為績(jī)效考核中關(guān)鍵考核點(diǎn)的確立做足充分準(zhǔn)備。
(三)修改完善薪酬制度,以公平、公正為主要原則,建立起與績(jī)效管理相適應(yīng)的薪酬體系。
在完善薪酬體系上,我們一方面對(duì)公司員工的工資結(jié)構(gòu)做了調(diào)整,實(shí)行以基本工資、年功工資、崗位工資為主要構(gòu)成的工資體系。另一方面,對(duì)通過國家統(tǒng)一考 試,取得各級(jí)職稱、建造師、造價(jià)師、監(jiān)理工程師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等資格的員工,根據(jù)所取得資格證書的等級(jí),每月進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)明確考核目的,形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
在績(jī)效考核方案實(shí)施之前,為了避免員工對(duì)考核目的不認(rèn)同,以至產(chǎn)生反感情緒,我們對(duì)績(jī)效考核的目標(biāo)進(jìn)行了明確,并在公司內(nèi)部定期組織績(jī)效管理知識(shí)培訓(xùn), 在員工中逐步形成了統(tǒng)一認(rèn)識(shí),即績(jī)效考核的目的應(yīng)該是為了建立和完善公司的激勵(lì)約束機(jī)制,全面客觀的考核評(píng)價(jià)公司員工的業(yè)績(jī),并通過該評(píng)價(jià)體系合理地進(jìn)行 勞動(dòng)報(bào)酬分配、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)及批評(píng)處罰,通過績(jī)效管理的實(shí)施,使員工個(gè)人得到發(fā)展和提升、職業(yè)生涯得到規(guī)劃,使公司各部門運(yùn)行效率得到顯著提高,使公司經(jīng)營業(yè) 績(jī)得到快速發(fā)展,以達(dá)到員工個(gè)人與公司共同發(fā)展的目標(biāo)。
(五)經(jīng)過反復(fù)討論、修改,完成了公司績(jī)效考核方法的制定,使公司績(jī)效管理工作有章可循、有據(jù)可依。
二、考核原則
1、以提高員工績(jī)效為導(dǎo)向原則。
2、定性與定量相結(jié)合的原則。
3、多角度、多方位展開的原則。即采取自我評(píng)定、直接上級(jí)考評(píng)、考核小組審定相結(jié)合的考核方法。
4、遵循公正、公平、公開的原則。
5、溝通原則:考核者與被考核者持續(xù)的溝通是達(dá)成績(jī)效考核效果的核心??己苏咴诳己藭r(shí),需要與被考核者進(jìn)行充分溝通,聽取被考核者對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)與意見,使考核結(jié)果公正合理。
6、時(shí)效原則:?jiǎn)T工考核是對(duì)考核期內(nèi)工作成果、態(tài)度等的綜合評(píng)價(jià),應(yīng)以當(dāng)期目標(biāo)的完成情況作為主要考核依據(jù),不應(yīng)將本考核期之前的工作表現(xiàn)強(qiáng)加于本次考核結(jié)果中,避免打“印象分”。
7、短期考核與長(zhǎng)期考核相結(jié)合的原則。
三、考核組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、公司考核小組
公司成立由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、綜合辦主任組成的考核小組。其主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)中層管理人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),定期審閱、核定公司中層以下員工的月度及年度考核結(jié)果以及員工考核申訴的最終裁決。
2、公司綜合辦
作為公司考核工作具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)為各部門提供相關(guān)咨詢及績(jī)效考核條款的解釋工作,并對(duì)考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,以及協(xié)調(diào)、處理考核申訴的具體工作。
3、各部門經(jīng)理
公司考核工作上傳下達(dá)的紐帶。不僅負(fù)責(zé)就公司績(jī)效考核辦法對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn),還負(fù)責(zé)本部門考核工作的組織及實(shí)施,以及就最后的考核結(jié)果與員工進(jìn)行溝通,幫助其制訂工作改進(jìn)計(jì)劃。
四、績(jī)效考核流程
為了保證績(jī)效管理工作的順利進(jìn)行,在績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效管理實(shí)施、績(jī)效結(jié)果反饋、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用與改進(jìn)等各個(gè)環(huán)節(jié),都需要全體員工保持及時(shí)、順暢的溝通。這樣,才能推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們現(xiàn)行的考核流程為:
1、由考核者和被考核者在考核期初共同確認(rèn)考核目標(biāo)和要求;
2、考核者在考核期內(nèi)對(duì)被考核者的工作進(jìn)行必要指導(dǎo),并收集各類考評(píng)資料,以作為考核的依據(jù);
3、被考核者對(duì)照量表對(duì)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià);
4、考核者對(duì)照考核量表,參考被考核者的自我評(píng)價(jià)對(duì)其進(jìn)行評(píng)定,并將評(píng)定結(jié)果報(bào)至綜合辦;
5、考核小組對(duì)綜合辦統(tǒng)計(jì)匯總的考核結(jié)果進(jìn)行審定;
6、考核者與被考核者就最后結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)、溝通,并幫助其制定工作改進(jìn)計(jì)劃;
7、被考核者如對(duì)溝通后的考核結(jié)果存有異議,可向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴,申請(qǐng)裁定。
8、綜合辦將最終考核結(jié)果記入員工績(jī)效檔案,作為員工獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)、聘期管理等的主要依據(jù)。
五、考核內(nèi)容、方法及具體實(shí)施
(一)考核內(nèi)容
公司管理人員的考核以所分管的部門目標(biāo)完成情況作為考核依據(jù)與結(jié)果。對(duì)其他工作人員主要是考核本職工作完成程度以及在工作完成過程中表現(xiàn)的工作行為。
(二)考核方法
績(jī)效考核的方法很多,但每一種方法往往只能達(dá)到某一特定的目的。其中方法的選用,取決于企業(yè)組織的類型、工作的性質(zhì)及考核對(duì)象的特點(diǎn)等。公司通過對(duì)自身的實(shí)際情況的分析,選取了最為常用的量表法為主要的考核方式。
量表法是指將績(jī)效考核的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)制作成量表,依此對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核。它的好處是:有客觀的標(biāo)準(zhǔn),可以在不同的部門之間進(jìn)行考核結(jié)果的橫向比較;由于 有了具體的考核指標(biāo),從而可以確切地了解員工在哪些方面存在不足和問題,有助于改進(jìn)員工的績(jī)效,為人力資源管理的其他職能提供科學(xué)的指導(dǎo)。
在考核量表中,我們不僅僅將工作任務(wù)作為主要考核點(diǎn),同時(shí)也將工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)精神以及勞動(dòng)紀(jì)律納入考核范圍,以百分制的方式從“能力”、“態(tài)度”、“業(yè) 績(jī)”等方面對(duì)員工進(jìn)行多維度考核。其中,任務(wù)績(jī)效占總分值的70%,工作態(tài)度占總分值的20%,勞動(dòng)紀(jì)律占總分值的10%。
(三)具體實(shí)施
1、考核周期:考核周期以月度考核為主,并同年度考核相結(jié)合。
2、考核基金a.月考核基金=月基本工資×30%
b.月考核基金=月獎(jiǎng)
3、考核等級(jí)劃分(以月考核金1000元為例):
序號(hào) |
考核分值區(qū)間 |
考核獎(jiǎng)懲(考核基金%) |
考核獎(jiǎng)懲發(fā)放金 |
1 |
60以下 |
發(fā)0% |
0 |
2 |
60--69 |
發(fā) 70% |
700 |
3 |
70--79 |
發(fā)80% |
800 |
4 |
80--89 |
發(fā)90% |
900 |
5 |
90--100 |
發(fā)100% |
1000 |
備注:評(píng)分為95分以上(包含95分)者為優(yōu)秀;60分以下者為不稱職。 |