對(duì)于工程進(jìn)度計(jì)劃的編制,目前已經(jīng)有很多的計(jì)算機(jī)軟件,如美國(guó)微軟的PROJECT,美國(guó)PRIMAVERA的P3以及國(guó)內(nèi)的夢(mèng)龍、清華斯維爾等,但對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況應(yīng)該如何去考核,國(guó)內(nèi)還沒(méi)有一致的意見。本文擬對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析,重點(diǎn)介紹掙值管理(EVM)的概念及其應(yīng)用,并介紹項(xiàng)目成本核算的方法。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
一、如何評(píng)價(jià)計(jì)劃的完成情況
對(duì)于如何評(píng)價(jià)施工過(guò)程中工程進(jìn)度的完成情況,通常有多種方法:(1)費(fèi)用完成情況。該方法考察預(yù)算的完成情況。一個(gè)工程,總投資是2000萬(wàn)元,如果已投資了1000萬(wàn)元,則進(jìn)度計(jì)劃完成了一半。顯然,這種方法沒(méi)有考慮投資效果和實(shí)際工程的進(jìn)展情況,得出的結(jié)論是不正確的。(2)工程量完成情況,該方法考慮的是工程量的實(shí)際完成情況。如我們開挖一個(gè)基坑,總工程量是2000平方米,如果已經(jīng)完成了1000平方米,則進(jìn)度計(jì)劃完成了50%。這種方法一般為人們所習(xí)用,在工程量單一時(shí)是適合的。但這種方法在復(fù)雜的工程方面就暴露出來(lái)自身的弱點(diǎn)。如本月完成了鋼結(jié)構(gòu)安裝150噸,原計(jì)劃120噸,但混凝土澆筑只完成了200立方米,原計(jì)劃250立方米。我們就難于對(duì)此項(xiàng)目本月工程的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。我們不能簡(jiǎn)單地把混凝土方量與鋼結(jié)構(gòu)的噸數(shù)相加,因?yàn)檫@樣沒(méi)有可比性。我們通常所說(shuō)的工程形象進(jìn)度,應(yīng)該理解成一種工程量完成情況的簡(jiǎn)化,指主要工程量完成情況。在房屋建筑工程的開始階段,常常是有效的,如主體工程一共30層,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的考核可以考察完成了多少層;但在工程后期的機(jī)電安裝階段就完全不適用了,因?yàn)樵摱喂ぷ魇怯啥嗉曳职鼏挝煌瓿傻?,如電梯安裝、空調(diào)管線安裝、內(nèi)裝修工程和室外幕墻工程幾乎是平行開工,而這些工程有的是用長(zhǎng)度丈量,有的是用面積丈量,有的是用重量計(jì)量,不能用一個(gè)量進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)量。
那么我們應(yīng)該如何去評(píng)價(jià)一個(gè)工程總的施工進(jìn)度呢?或者我們對(duì)于不同的分包商完成的工作如何進(jìn)行考察呢?我們注意到一個(gè)量,即施工的成本,是可以比較的量,無(wú)論用哪種方式計(jì)量,都可以換算為成本,這樣我們就可以通過(guò)對(duì)預(yù)算成本、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較,得出工程進(jìn)度完成情況的好壞,而這就是掙值管理的概念。
二、什么是掙值管理 項(xiàng)目管理培訓(xùn)
掙值管理(EVM)是一種綜合了范圍、時(shí)間和成本的項(xiàng)目績(jī)效度量方法,它是通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成的工作、實(shí)際掙得的收益、實(shí)際花費(fèi)的成本進(jìn)行比較,以確定成本與進(jìn)度是否與計(jì)劃一致。這是國(guó)際上通行的考核進(jìn)度的方法,在美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMBOK中有專門的章節(jié)記述。那么為什么我們國(guó)家不采用掙值管理方式對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行考核呢?我覺(jué)得,這一方面是人們對(duì)于掙值管理不熟悉,另一方面是現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)工程成本的核算沒(méi)有按照工程的分解結(jié)構(gòu)(WBS)進(jìn)行核算,造成核算與工程的脫節(jié),我們難以對(duì)施工中的工程實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行考核。
1、掙值管理基本概念 項(xiàng)目管理論壇
?。?)三個(gè)重要概念PV、AC、EV 項(xiàng)目經(jīng)理博客
應(yīng)完成的工作量是多少?(PV) PV 是計(jì)劃完成的工作的預(yù)算成本(BCWS),即計(jì)劃成本。如在本期內(nèi)我們施工的內(nèi)容是土方開挖,計(jì)劃完成200立方米,每方預(yù)算單價(jià)是15元,則在該期的PV是200×15=3000元。
? 已完成的工作成本是多少?(AC)
AC是已完成的工作的實(shí)際成本(ACWP)。如在本期實(shí)際施工了250立方米,實(shí)際每方成本是12.5元,則本期實(shí)際施工的成本(AC)為250×12.5=3125元。
? 掙值,即已完成了多大的工程量?(EV)
已完成的工作量的預(yù)算成本(ACWP)即為掙值,也叫贏得值,反映的是實(shí)際完成的工作量應(yīng)該獲得的產(chǎn)值。如上述實(shí)際完成的土方,其掙值為250×15=3750元。
(2)成本偏差(CV) 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
項(xiàng)目經(jīng)理圈子
CV=EV-AC
CV是項(xiàng)目的掙值與實(shí)際成本之間的差異。對(duì)于上述實(shí)例,我已完成的工作量的價(jià)值是3750元,而我實(shí)際發(fā)生的成本是3125元,。這樣,我已完成的工作比預(yù)計(jì)的少花了600元,這樣的成本偏差正是我們所需要的。反之,如果我取得的掙值小于已完成的成本,則我們的工作是虧損的。 項(xiàng)目經(jīng)理圈子
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
?。?)進(jìn)度偏差(SV) 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
SV=EV-PV 項(xiàng)目管理論壇
SV是項(xiàng)目的掙值與預(yù)算值之間的差異。對(duì)于上述實(shí)例,我已完成的工作量的價(jià)值是3750元,而計(jì)劃完成的預(yù)算值為3000元。這樣,我就比原計(jì)劃多完成產(chǎn)值750元。也就是說(shuō),我的工作進(jìn)度已經(jīng)提前了。
注意在這里,無(wú)論是成本偏差還是進(jìn)度偏差,都是用貨幣單位計(jì)量的,也就是說(shuō),我們把進(jìn)度計(jì)劃的完成情況與成本計(jì)劃的完成情況,都用統(tǒng)一的單位來(lái)衡量了。 項(xiàng)目管理論壇
?。?)成本績(jī)效指數(shù)CPI
CPI=EV/AC
CPI是總掙值除以總成本。我已完成的工作量?jī)r(jià)值是3750元,而為了完成該項(xiàng)工作我付出的成本是3125元,這樣我的成本績(jī)效的比值為1.2,即我花了1元錢的成本獲得了收益為1.2元(成本與績(jī)效之比為1.2)
(5)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI
SPI=EV/PV
SPI是總掙值除以總預(yù)算。已完成的工作量的價(jià)值是3750元,而該階段計(jì)劃的計(jì)劃成本是3000元,這樣我的進(jìn)度績(jī)效的比值為1.25,即我計(jì)劃完成1元的工作,實(shí)際完成了1.25元(進(jìn)度績(jī)效之比為1.25)
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
?。?)全部工作假定價(jià)值(總預(yù)算) BAC
也稱為總預(yù)算,即完工的預(yù)算。這是我們做計(jì)劃分析時(shí)的基準(zhǔn)線。如該項(xiàng)目的預(yù)算是20000元。
(7)剩余工作估算 ETC
從現(xiàn)在開始,到項(xiàng)目完成還需要花費(fèi)多少的成本。
ETC=BAC-AC
?。?)完工估算EAC
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況估計(jì)完工時(shí)項(xiàng)目的總成本是多少。
這一值與別的值不一樣,因?yàn)楦鞣N情況的估計(jì)方法是不一樣的:
方法一:假定項(xiàng)目未完工部分按照目前的效率進(jìn)行,此時(shí)EAC=BAC/CPI
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
方法二:假定項(xiàng)目未完成的部分將按照計(jì)劃規(guī)定的效率進(jìn)行,前面出現(xiàn)的偏差將不會(huì)再出現(xiàn),此時(shí) EAC=AC+(BAC-EV) 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
方法三:假定項(xiàng)目情況在未來(lái)仍會(huì)出現(xiàn)與已發(fā)生的類型相一致的情況,這種趨勢(shì)會(huì)延續(xù)下去,此時(shí)EAC=AC+(剩余PV)/CPI 項(xiàng)目經(jīng)理圈子
方法四:假定以前出現(xiàn)的偏差并不典型,剩余工作需重新進(jìn)行估算,進(jìn)而與目前已完成的部分的實(shí)際成本相加。EAC=AC+ETC
(9)完工偏差VAC
是全部工作的預(yù)算價(jià)值與完工估算的差。VAC=BAC-EAC
如果完工偏差是正值,表示成本比預(yù)計(jì)的要少,我們控制成本的工作是成功的。
?。?0)績(jī)效指數(shù) TCPI 項(xiàng)目管理論壇
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
即用剩下的預(yù)算,需要干完剩余的工作,此時(shí)的績(jī)效指數(shù)。
?。?1)任務(wù)完成百分比PC
PC=EV/BAC
即已完成的工作占總工作量的百分比。這往往是我們需要向業(yè)主報(bào)告的數(shù)據(jù)。
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?。?2)成本消耗百分比 PS
PS=AC/BAC
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即已經(jīng)消耗的成本占項(xiàng)目總預(yù)算的百分比。這常常是我們項(xiàng)目經(jīng)理所關(guān)心的。
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2、進(jìn)度偏差與成本偏差
綜上所述,進(jìn)度偏差與成本偏差對(duì)項(xiàng)目都將產(chǎn)生影響。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
當(dāng)CV>0時(shí),表示項(xiàng)目的成本控制在成本預(yù)算之內(nèi),如果此時(shí)的SV>0,表示進(jìn)度提前。
如果此時(shí)的SV<0,表示進(jìn)度落后。
當(dāng)CV<0時(shí),表示項(xiàng)目成本超支,如果此時(shí)的SV>0,表示進(jìn)度提前。如果此時(shí)的SV<0,表示項(xiàng)目計(jì)劃失去控制。
三、一個(gè)實(shí)際工程掙值計(jì)算的案例分析
某項(xiàng)目,合同預(yù)算3億元,預(yù)計(jì)工期一年,在工作到了05年5月底時(shí),成本數(shù)據(jù)如下:
(單位:萬(wàn)元)
現(xiàn)在本項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告描述如下:
“在合同工期完成25%時(shí),財(cái)務(wù)情況良好,只花費(fèi)了7000萬(wàn)元。進(jìn)度方面,3、4月份按時(shí)完成了工作,但5月份工作稍有滯后。在五月底,我們組織工人加班加點(diǎn),使工作重新走上正軌。我相信我的團(tuán)隊(duì)將繼續(xù)努力工作,在下一報(bào)告期進(jìn)度可以大幅超前?!?項(xiàng)目經(jīng)理圈子
報(bào)告提交以后,總公司對(duì)該項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)告進(jìn)行了掙值管理的計(jì)算。首先,在報(bào)告提交的表格里增加了EV計(jì)算值一欄。按照上面的計(jì)算公式,分別計(jì)算了CV、SV、CPI、SPI、EAC、ETC、VAC、PC、PS及TCPI值。
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
已知BAC=30000萬(wàn)元,
PV=1200+1800+3000=6000萬(wàn)元,
AC=7000萬(wàn)元,
EV=1200+1800+3000×90%=5700萬(wàn)元。
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由此,計(jì)算其他值:
CV=EV-AC=5700-7000=-1300萬(wàn)元
SV=EV-PV=5700-6000=-300萬(wàn)元
CPI=EV/AV=5700/7000=0.81 www.mypm.net
SPI=EV/PV=5700/6000=0.95
EAC=BAC/CPI=30000/0.81=37037萬(wàn)元
ETC=EAC-AC=37037-7000=30037萬(wàn)元 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
VAC=BAC-EAC=30000-37037=-7037萬(wàn)元 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
PC=EV/BAC=5700/30000=19% blog.mypm.net
PS=AC/BAC=7000/30000=23.33%
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)=(30000-5700)/(30000-7000)=1.06
通過(guò)上述分析,總公司得出了與項(xiàng)目經(jīng)理截然不同的結(jié)論:該項(xiàng)目成本偏高,進(jìn)度滯后,完工預(yù)算將超出總預(yù)算7037萬(wàn)元,實(shí)際已完成的工作只有總工程量的 19%,但實(shí)際成本卻花了23.33%。在以后的工作中,應(yīng)該嚴(yán)格控制成本,今后每花費(fèi)1萬(wàn)元,應(yīng)該創(chuàng)造出1.06萬(wàn)元的產(chǎn)值。 項(xiàng)目管理培訓(xùn)
從以上實(shí)例我們可以看出,掙值管理對(duì)于工程管理是十分重要的。我們的管理者,必須保持清醒的頭腦,才能管理好工程,否則將在工程結(jié)束時(shí),才發(fā)現(xiàn)工程管理出現(xiàn)了大問(wèn)題,而自己卻又不清楚問(wèn)題到底在什么地方。
四、施工項(xiàng)目的成本核算
在對(duì)P3EC的使用情況調(diào)查時(shí),我們發(fā)現(xiàn):國(guó)內(nèi)使用這些軟件主要是用于編制計(jì)劃,而不是對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控,這樣的使用情況占被調(diào)查對(duì)象的85%以上。繪制橫道圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖等,并不是一件多困難的事情,也完全不需要使用象P3EC這樣高級(jí)的軟件,因?yàn)镻3EC更適用的是用于工程的管理,即跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行,并計(jì)算出計(jì)劃執(zhí)行的掙值,以此指導(dǎo)下一步的施工。上述掙值計(jì)算的方法,也隨著PMP在國(guó)內(nèi)的推廣早已被廣泛的介紹了,很多項(xiàng)目經(jīng)理都能用掙值判斷工程運(yùn)行的好壞了,那么為什么又會(huì)出現(xiàn)調(diào)查的只繪制橫道圖,不用于實(shí)際工程管理的情況呢?
進(jìn)一步的研究表明,我們國(guó)家在工程管理方面的概預(yù)算和成本核算體制,制約了工程管理向精細(xì)化方向過(guò)渡,往往是一個(gè)項(xiàng)目要到工程快要結(jié)束時(shí),才知道總的投資是多少,工期是多少,缺乏適時(shí)的監(jiān)控措施。我們使用P3E/C的費(fèi)用管理,需要知道工程的實(shí)際情況,即投資完成情況,而沒(méi)有這樣的數(shù)據(jù),則沒(méi)有應(yīng)用的前提了。
以前我們的預(yù)算體系,一般是計(jì)算工程直接費(fèi),然后按比例計(jì)算工程的間接費(fèi),再計(jì)算利潤(rùn)、稅費(fèi)等,合計(jì)求出工程的費(fèi)用?,F(xiàn)在推行工程量清單報(bào)價(jià),就是簡(jiǎn)化了這一工作。工程量清單采用綜合單價(jià)法,只需要工程量數(shù)據(jù),就能通過(guò)工程量乘以單價(jià)求出工程造價(jià),匯總單價(jià)即得出工程總價(jià),而不需要進(jìn)行其他繁瑣的計(jì)算。采用工程量清單是我們做好成本核算的第一步工作。 blog.mypm.net
我們需要做的第二步工作是按WBS設(shè)立工程成本明細(xì)分類賬戶,進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)核算。施工項(xiàng)目成本核算在項(xiàng)目管理中的重要性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面它是施工項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、制定成本計(jì)劃和成本考核所需信息的重要來(lái)源,又是施工項(xiàng)目進(jìn)行成本分析和成本考核的基本依據(jù)。因此,施工項(xiàng)目的成本核算是施工項(xiàng)目成本管理中最重要的職能,離開了成本核算,就談不上成本管理,也就談不上其他職能的發(fā)揮。以前我們也做成本核算,但成本核算與WBS分解不掛鉤,或者沒(méi)有建立WBS分解體系,這樣我們的成本核算就是事后式的成本核算,起不到提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題的作用。我們建立了WBS,就是在成本核算方面建立起每一個(gè) WBS的進(jìn)度、費(fèi)用與投資分解的掛鉤,這樣我們就能計(jì)算出工程進(jìn)展到任意時(shí)刻的掙值。這一工作是與現(xiàn)在通行的做法不一致的,一般國(guó)內(nèi)的成本核算是以一個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行核算,而并不對(duì)工程進(jìn)行WBS的分別核算,這樣,我們就不知道工程進(jìn)展的每一時(shí)刻,工程量完成的具體部位,以及完成的好壞。
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工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)是對(duì)項(xiàng)目范圍的一種逐級(jí)分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼。依據(jù)PMBOK,分解指把主要可交付成果分成較小的,便于管理的組成部分,直到可交付成果定義明晰到足以支持各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)(規(guī)劃、實(shí)施、控制和收尾)的制訂。工作分解結(jié)構(gòu)指把安排與定義項(xiàng)目范圍的各組成部分按可交付成果進(jìn)行組合。 項(xiàng)目管理培訓(xùn)
WBS是面向可交付成果的對(duì)象目元素的分組,它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍,未列入WBS的工作將排除在項(xiàng)目范圍以外。它是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目期間要完成的最終細(xì)目的等級(jí)樹,所有這些細(xì)目的完成構(gòu)成了整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍。WBS體現(xiàn)了工程項(xiàng)目的管理層次與工作內(nèi)容的劃分,對(duì)于同一項(xiàng)目的不同的管理班子、不同的實(shí)施方式,其WBS編碼方式也不完全相同。WBS體現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理如何從工程的角度管理工程的。如果項(xiàng)目工作分解做的不好,在實(shí)施中必然要進(jìn)行修改,就會(huì)打亂項(xiàng)目的進(jìn)程,造成返工、延誤進(jìn)度、增加費(fèi)用的損失。
對(duì)緬甸柴油機(jī)廠項(xiàng)目,WBS編碼的層次劃分如下:
第一層:項(xiàng)目名稱,即完成項(xiàng)目包含的工作的總和。
如: MYANMAR
第二層:項(xiàng)目階段,是項(xiàng)目的主要可交付成果,包含里程碑。
MYANMAR.1規(guī)劃
MYANMAR.2設(shè)計(jì) bbs.mypm.net
MYANMAR.3采購(gòu)
MYANMAR.4設(shè)備制造
MYANMAR.5施工準(zhǔn)備
MYANMAR.6建筑安裝工程施工 項(xiàng)目經(jīng)理博客
MYANMAR.7培訓(xùn)與指導(dǎo) 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
MYANMAR.8工程驗(yàn)收
第三層:工程專業(yè),是可交付的子成果。
MYANMAR.1規(guī)劃
MYANMAR.1.1可行性研究
MYANMAR.1.2設(shè)計(jì)任務(wù)書
MYANMAR.1.3立項(xiàng)報(bào)批
MYANMAR.2設(shè)計(jì)
MYANMAR.2.1 方案設(shè)計(jì)
MYANMAR.2.2初步設(shè)計(jì)
MYANMAR.2.3施工圖設(shè)計(jì)
MYANMAR.2.4竣工圖紙
MYANMAR.3采購(gòu)
MYANMAR. 3.1總包招標(biāo) 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
MYANMAR. 3.2監(jiān)理招標(biāo) 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
MYANMAR. 3.3設(shè)備招標(biāo)
MYANMAR.4設(shè)備制造
MYANMAR. 4.1非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì) 項(xiàng)目管理培訓(xùn)
MYANMAR. 4.2設(shè)備制造
MYANMAR. 4.3設(shè)備運(yùn)輸
MYANMAR.5施工準(zhǔn)備
按照GB50300至單位工程 項(xiàng)目經(jīng)理圈子
MYANMAR.5.1機(jī)加工一車間 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
MYANMAR.5.2機(jī)加工二車間
MYANMAR.5.3 鑄造車間
MYANMAR.5.4 鍛造車間
MYANMAR.5.5 熱處理車間
MYANMAR.5.6 裝配試驗(yàn)車間
MYANMAR.5.7 理化計(jì)量辦公樓
MYANMAR.5.8 供水加壓泵房 MYANMAR.5.9 空壓站房
MYANMAR.5.10污水處理站
MYANMAR.5.11降壓站
MYANMAR.5.12綜合倉(cāng)庫(kù)
MYANMAR.5.13油化庫(kù)
MYANMAR.5.14食堂
MYANMAR.5.15油水系統(tǒng)
MYANMAR.5.16地磅房
MYANMAR.5.17廠區(qū)公共工程
第四層:對(duì)于建安工程,應(yīng)繼續(xù)劃分為分部工程。
MYANMAR. 5.1.1土建交接驗(yàn)收
MYANMAR. 5.1.2鋼結(jié)構(gòu)
MYANMAR.5.1.3給排水 bbs.mypm.net
MYANMAR. 5.1.4通風(fēng)空調(diào)
MYANMAR. 5.1.5照明 blog.mypm.net
MYANMAR. 5.1.6動(dòng)力
MYANMAR. 5.1.7配電
MYANMAR. 5.1.8設(shè)備基礎(chǔ) 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
MYANMAR. 5.1.9機(jī)床加工設(shè)備
……
對(duì)于招投標(biāo)、采購(gòu)及工程分包,應(yīng)按照工作內(nèi)容進(jìn)一步劃分。
第五層:可劃分至分項(xiàng)工程。是工作包,是滿足WBS結(jié)構(gòu)的最低層的信息,是項(xiàng)目的最小的控制單元。每個(gè)工作包都是控制點(diǎn)。
施工項(xiàng)目成本核算的基本框架是按WBS進(jìn)行劃分細(xì)目,再在WBS下按以下方案進(jìn)行成本核算:
?。?)人工費(fèi)核算
?、賰?nèi)包人工費(fèi) 指企業(yè)所屬勞務(wù)分公司與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂的勞務(wù)合同結(jié)算的全部工程款項(xiàng),按月結(jié)算計(jì)入項(xiàng)目成本。
②外包人工費(fèi) 按項(xiàng)目部與單位施工隊(duì)伍簽訂的包清工合同,以當(dāng)月驗(yàn)收完成的實(shí)物工程量,計(jì)算出定額工日數(shù)乘以合同人工單價(jià),確定人工費(fèi)。并按月憑工程部“包清工工程款月度成本匯總表”預(yù)提計(jì)入項(xiàng)目成本。
?。?)材料費(fèi)核算
工程耗用的材料,根據(jù)限額領(lǐng)料單、退料單、報(bào)損報(bào)耗單、大堆材料耗用計(jì)算單等,由項(xiàng)目材料員編制“材料耗用匯總表”,據(jù)以計(jì)入項(xiàng)目成本。
?。?)周轉(zhuǎn)材料費(fèi)核算
①周轉(zhuǎn)材料實(shí)行內(nèi)部租賃制,以租費(fèi)形式反映其消耗情況,按誰(shuí)租賃誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則,核算其項(xiàng)目成本。
?、诎粗苻D(zhuǎn)材料租賃辦法和租賃合同,由出租方與項(xiàng)目經(jīng)理部按月結(jié)算租賃費(fèi)。租賃費(fèi)按租用的數(shù)量、時(shí)間和內(nèi)部租賃單價(jià)計(jì)入項(xiàng)目成本。
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③周轉(zhuǎn)材料在調(diào)入移出時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部都必須加強(qiáng)計(jì)量驗(yàn)收制度,如有短損,一概按原價(jià)賠償,計(jì)入項(xiàng)目成本(缺損數(shù)=進(jìn)場(chǎng)數(shù)-退場(chǎng)數(shù))。
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
?、茏庥弥苻D(zhuǎn)材料的進(jìn)退場(chǎng)運(yùn)費(fèi),按實(shí)際發(fā)生數(shù)量,由調(diào)入單位負(fù)擔(dān)。
?、輰?duì)U形卡、腳手扣件等零件除執(zhí)行項(xiàng)目租賃制外,考慮到比較容易散失的因素,故按規(guī)定實(shí)行定額預(yù)提攤耗,攤耗數(shù)計(jì)入項(xiàng)目成本,相應(yīng)減少次月租賃基數(shù)及租賃費(fèi)。單位工程竣工,必須進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的實(shí)物數(shù)與前期逐月按控制定額攤耗后的數(shù)量差,按實(shí)調(diào)整清算計(jì)入成本。
?、迣?shí)行租賃制的周轉(zhuǎn)材料,一般不再分配周轉(zhuǎn)材料差價(jià),退場(chǎng)后發(fā)生的修復(fù)整理費(fèi)用,應(yīng)由出租單位作出出租成本核算,不再向項(xiàng)目另行收費(fèi)。
?。?)結(jié)構(gòu)件費(fèi)核算
?、夙?xiàng)目結(jié)構(gòu)件的使用必須要有領(lǐng)用手續(xù),并按照這些手續(xù),按WBS編制“結(jié)構(gòu)件耗用月報(bào)表”。
?、陧?xiàng)目結(jié)構(gòu)件的單價(jià),以項(xiàng)目經(jīng)理部與外加工單位簽訂的合同為準(zhǔn),計(jì)算耗用金額進(jìn)入成本。
?、鄹鶕?jù)實(shí)際施工形象進(jìn)度,已完工施工產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)與各類實(shí)際成本報(bào)耗三者在月度三同步原則,結(jié)構(gòu)件耗用的品種和數(shù)量應(yīng)與施工產(chǎn)值相對(duì)應(yīng),結(jié)構(gòu)件數(shù)量金額帳的結(jié)存數(shù),應(yīng)與項(xiàng)目成本員的賬面余額一致。
?、芙Y(jié)構(gòu)件高進(jìn)高出價(jià)差核算同材料費(fèi)高進(jìn)高出價(jià)差核算一致。結(jié)構(gòu)件內(nèi)三材數(shù)量、單價(jià)、金額均按報(bào)價(jià)書核定,或按竣工結(jié)算單的數(shù)量按實(shí)結(jié)算。報(bào)價(jià)內(nèi)的節(jié)約或超支,由項(xiàng)目自負(fù)盈虧。 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
⑤如發(fā)生結(jié)構(gòu)件的一般價(jià)差,可計(jì)入當(dāng)月項(xiàng)目成本。
?、薏课环猪?xiàng)分包,如鋁合金門窗、卷簾門等,按照企業(yè)通常采用的類似結(jié)構(gòu)件管理和核算的方法,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)員必須做好月度已完工程部分驗(yàn)收記錄,正確計(jì)報(bào)部位分項(xiàng)分包產(chǎn)值,并書面通知項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)員及時(shí)、準(zhǔn)確、足額計(jì)入成本。分包合同價(jià)可包括制作費(fèi)、安裝費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用,工程竣工后按部位分包合同結(jié)算書,據(jù)以按實(shí)調(diào)整成本。 bbs.mypm.net
?、咴诮Y(jié)構(gòu)件外加工和部位分包施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部通過(guò)自身努力獲取的經(jīng)營(yíng)利益或轉(zhuǎn)嫁壓價(jià)讓利風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的利益,均收益于施工項(xiàng)目。
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?。?)機(jī)械使用費(fèi)核算
?、贆C(jī)械設(shè)備實(shí)行內(nèi)部租賃制,以租賃費(fèi)形式反映其消耗情況,按誰(shuí)租賃誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則,核算其項(xiàng)目成本。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
?、诎礄C(jī)械設(shè)備租賃辦法和租賃合同,由企業(yè)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng)與項(xiàng)目經(jīng)理部按月結(jié)算租賃費(fèi)。租賃費(fèi)根據(jù)機(jī)械使用臺(tái)班,停置臺(tái)班和內(nèi)部租賃單價(jià),計(jì)入項(xiàng)目成本。 www.mypm.net
?、蹤C(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi),按規(guī)定由承租項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
?、茼?xiàng)目經(jīng)理部租賃的各類大中小型機(jī)械,其租賃費(fèi)全額計(jì)入項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)成本。
⑤根據(jù)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則要求,結(jié)算原始憑證由項(xiàng)目指定專人簽證開班和停班數(shù),據(jù)以結(jié)算費(fèi)用。現(xiàn)場(chǎng)機(jī)、電、修等操作人員獎(jiǎng)金由項(xiàng)目考核支付,計(jì)入項(xiàng)目成本并分配到相應(yīng)的WBS。
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?、尴蛲鈫挝蛔赓U機(jī)械,按當(dāng)月租賃費(fèi)用金額計(jì)入項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)成本。
(6)其他直接費(fèi)核算
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項(xiàng)目施工生產(chǎn)過(guò)程實(shí)際發(fā)生的其他直接費(fèi),凡能分清受益對(duì)象的,應(yīng)實(shí)際計(jì)入受益成本核算的單位工程施工——“其他直接費(fèi)”,如與若干個(gè)成本核算對(duì)象有關(guān)的,可先歸類到項(xiàng)目經(jīng)理部的“其他直接費(fèi)”賬科目,再按規(guī)定的方法分配計(jì)入有關(guān)WBS的工程施工——“其他直接費(fèi)”成本項(xiàng)目?jī)?nèi)。 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
?、偈┕み^(guò)程中的二次搬運(yùn)費(fèi),按項(xiàng)目經(jīng)理部向運(yùn)輸公司的汽車運(yùn)費(fèi)計(jì)算。
?、谂R時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)按項(xiàng)目經(jīng)理部搭建的臨時(shí)設(shè)施總價(jià)(包括活動(dòng)房)除以項(xiàng)目合同工期求出每月應(yīng)攤銷額,臨時(shí)設(shè)施使用一個(gè)月攤銷一個(gè)月,攤完為止。項(xiàng)目竣工搭拆差額,按實(shí)調(diào)整實(shí)際成本。
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③生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)。大型機(jī)動(dòng)工具、用具等可以套用類似內(nèi)部機(jī)械租賃方法以租費(fèi)形式計(jì)入成本,也可以按購(gòu)置費(fèi)用一次攤銷法計(jì)入項(xiàng)目成本。工用具修理費(fèi)按實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本。
(7)施工間接費(fèi)核算 項(xiàng)目管理培訓(xùn)
企業(yè)的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用作為期間費(fèi)用,不構(gòu)成項(xiàng)目成本,企業(yè)與項(xiàng)目在費(fèi)用上分別核算。項(xiàng)目發(fā)生的施工間接費(fèi)必須是自己可控的,有辦法知道將發(fā)生什么耗費(fèi),有辦法計(jì)量它的耗費(fèi),有辦法控制并調(diào)節(jié)它的耗費(fèi)。使項(xiàng)目施工成本處于受控狀態(tài)。
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①要求以項(xiàng)目經(jīng)理部為單位編制工資單和獎(jiǎng)金單列支工作人員薪金。項(xiàng)目經(jīng)理部工資總額每月必須正確核算,以此計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、勞保統(tǒng)籌費(fèi)等。 blog.mypm.net
?、趧趧?wù)分公司所提供的炊事人員代辦食堂承包、服務(wù)、警衛(wèi)人員提供區(qū)域崗點(diǎn)承包服務(wù)以及其他代辦服務(wù)費(fèi)用計(jì)入施工間接費(fèi)。 項(xiàng)目管理培訓(xùn)
?、凼┕らg接費(fèi),先在項(xiàng)目“施工間接費(fèi)”總帳歸集,再按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入受益成本核算對(duì)象(WBS)“工程施工-間接成本”。 項(xiàng)目經(jīng)理博客
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?。?)分包工程成本核算
項(xiàng)目經(jīng)理部將所管轄的個(gè)別單位工程以分包形式發(fā)給外單位承包,其核算要求包括: 項(xiàng)目經(jīng)理博客
?、侔骞すこ?,納入人工費(fèi)-外包人工費(fèi)內(nèi)核算。
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?、诓课环猪?xiàng)分包工程,納入結(jié)構(gòu)件費(fèi)內(nèi)核算。
③雙包工程,指以包工包料形式分包給外單位施工的工程??筛鶕?jù)承包合同取費(fèi)情況和發(fā)包合同支付情況,即上下合同差,測(cè)定目標(biāo)贏利率。月度結(jié)算時(shí),以雙包合同以完工程價(jià)款作收入,應(yīng)付雙包單位工程款作支出,適當(dāng)負(fù)擔(dān)施工間接費(fèi)預(yù)結(jié)降低額。為穩(wěn)妥起見,擬控制在目標(biāo)贏利率的50%以內(nèi),也可月結(jié)成本時(shí)作收支持平,竣工結(jié)算時(shí),再按實(shí)結(jié)算成本,反映利潤(rùn)。
?、軝C(jī)械作業(yè)分包工程。指利用分包單位專業(yè)化施工優(yōu)勢(shì),將打樁、吊裝、大型土方、深基礎(chǔ)等施工項(xiàng)目分包給專業(yè)單位施工。對(duì)機(jī)械分包產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的范圍是,只統(tǒng)計(jì)分包費(fèi)用,而不包括物耗價(jià)值。機(jī)械作業(yè)分包實(shí)際成本包括分包結(jié)帳單內(nèi)除工期獎(jiǎng)之外的全部工程費(fèi)用。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
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⑤上述雙包工程和機(jī)械作業(yè)分包工程由于收入與支出較易辨認(rèn),所以項(xiàng)目經(jīng)理部也可以對(duì)該兩類分包工程,采用竣工點(diǎn)交辦法,即月度不結(jié)盈虧。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
?、揄?xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)增設(shè)“分建成本”成本項(xiàng)目,核算反映雙包工程、機(jī)械作業(yè)分包工程成本狀況。 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
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?、吒黝惙职问剑ㄌ貏e是雙包),對(duì)分包單位領(lǐng)用、租用、借用本企業(yè)物質(zhì)、工具、設(shè)備、人工等費(fèi)用,必須根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員開具的,且經(jīng)分包單位專人簽字認(rèn)可的專用結(jié)算單據(jù),如“分包單位領(lǐng)用物質(zhì)結(jié)算單”及“分包單位租用工器具設(shè)備結(jié)算單”等結(jié)算依據(jù)入賬,抵作已付分包工程款。
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五、進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行情況的考核應(yīng)注意的問(wèn)題
根據(jù)上述施工項(xiàng)目的成本核算的介紹,大家已經(jīng)了解了我們可以通過(guò)建立WBS以及對(duì)WBS實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的方法,建立項(xiàng)目成本核算,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行考核。下面我提出幾個(gè)值得注意的問(wèn)題:
1、必須建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS
工作分解結(jié)構(gòu)是一個(gè)工程項(xiàng)目的工作范圍的劃分,絕不是可有可無(wú)的東西。確定一個(gè)工程的工作分解結(jié)構(gòu),不僅有利于編制施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,也是項(xiàng)目成本核算的需要。我們應(yīng)該極為慎重的劃分WBS,并且確定每一WBS所需的實(shí)際預(yù)算、人員和資源要求,以及如何對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。每一個(gè)WBS的完成,意味著工程取得了階段性的進(jìn)展,它不僅反映了工程進(jìn)度信息,同時(shí)也反映了工程成本信息。
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2、由項(xiàng)目有關(guān)業(yè)務(wù)人員記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程,由項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)果。對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō),要求他們掌握WBS的劃分及每一項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該放到哪一個(gè)WBS去是十分困難的,但項(xiàng)目管理人員是很清楚的,所以我們強(qiáng)調(diào)由項(xiàng)目管理人員填寫相關(guān)報(bào)表,如材料收發(fā)、領(lǐng)用等表格,而會(huì)計(jì)人員只需要按業(yè)務(wù)人員填寫的表格將其登記入賬,并做好相應(yīng)的施工間接費(fèi)的分配,就可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握工程施工的具體細(xì)節(jié)。
3、應(yīng)用用友財(cái)務(wù)軟件,可以建立多套會(huì)計(jì)核算賬目。我們需要建立的核算賬目是包含各WBS的明細(xì)賬目,包含人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)等,我們就可以實(shí)時(shí)了解與掌握各分項(xiàng)分部工程的實(shí)際成本。這對(duì)于我們不斷提高項(xiàng)目管理水平也是十分重要的基礎(chǔ)工作。我們目前的財(cái)會(huì)管理,一般沒(méi)有精確到WBS的地步,但這并不意味著我們不能做到。這需要我們的領(lǐng)導(dǎo)特別是項(xiàng)目經(jīng)理需要認(rèn)識(shí)到把賬建立到WBS的重要性,因?yàn)橹挥羞@樣,我們才能夠?qū)崟r(shí)分析我們的項(xiàng)目管理還存在哪些方面的問(wèn)題,以及今后應(yīng)該在哪些方面努力。
上述方法不僅僅適用于運(yùn)用P3E/C軟件管理計(jì)劃,也同樣適用于PROJECT軟件、夢(mèng)龍軟件。應(yīng)該說(shuō),我提出的不只是一種如何對(duì)計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行情況考核的方法,而是一套完整的項(xiàng)目管理的解決方案,希望我的建議能引起大家對(duì)項(xiàng)目管理深層的思索。 項(xiàng)目管理論壇
參考文獻(xiàn):
1、《中國(guó)工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系》編委會(huì)編寫. 中國(guó)工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系. 中國(guó)建筑工業(yè)出版社 2003
2、美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)編寫 《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》2000版