筆者在以前的一篇文章中,曾談到如下話題:在績效考核中,如何處理公平與人為影響的關(guān)系的問題,其中表達的主要觀點是,“績效考核是和人關(guān)系最為密切的管理活動,人為因素的影響不可消除,只能減少。減少人為因素影響的路徑就是建立系統(tǒng)的績效管理體系,通過績效管理的每個環(huán)節(jié)的正規(guī)操作,使績效考核指標(biāo)透明化,使績效溝通貫穿始終,使績效考核程序公正,使績效考核結(jié)果得到反饋。通過各個環(huán)節(jié)的正規(guī)操作,揭開績效考核神秘的面紗,使績效考核成為經(jīng)理和員工共同的對話和成長機會”。
這篇文章繼續(xù)談一談另外一個大家同樣很關(guān)心的話題——如何處理組織績效和個人績效的關(guān)系?
我在與企業(yè)管理者交流的時候,他們經(jīng)常會拋出這樣一個話題,“每個員工的考核成績都很好,都是90分以上,但是企業(yè)的業(yè)績卻下降了,這是為什么?不是說考核的根本目的改善員工的績效,進而改善企業(yè)的績效嗎?為什么會出現(xiàn)相反的現(xiàn)象?是績效這個工具不好?還是我們的操作出了問題?”這是很多企業(yè)在績效考核中所面臨的共性話題,也是困惑企業(yè)管理者的難點。到底該如何看待績效考核?為什么員工的考核成績都很好,而企業(yè)的業(yè)績卻下降了呢?且看本文,筆者結(jié)合自己的研究和實踐,談?wù)剬@個問題的看法。
l 個人績效與團隊績效失衡的原因
首先,這是普遍存在的問題,很多企業(yè)都遇到過,我們不要避諱這個問題,也不急于為績效考核這個工作做辯護,把它提出來,作為課題加以研究,會對企業(yè)的管理有所裨益。
其次,這個問題不可避免。因為我們在設(shè)計績效考核指標(biāo)的時候,很多因素是不可以量化的,而這些不可量化的因素反而是對企業(yè)的績效影響比較大的。而我們?yōu)榱俗非髮T工考核的準(zhǔn)確性,通常都會最大程度地做到指標(biāo)量化。因此,員工的指標(biāo)在考核的時候,都會比較明確地得到一個考核結(jié)果,而這些結(jié)果中有一大部分是妥協(xié)結(jié)果,即為了達到量化而量化。比如,客服人員接聽客服電話這個工作,為了做到量化,我們可以從幾個維度對員工進行考核,比如,“電話響三聲之內(nèi)接起電話,有電話記錄,記錄完整無缺項,缺一項扣3分”,這些維度是可以衡量的。但是對于接電話的質(zhì)量,我們通常無法衡量,我們無法準(zhǔn)確地知道通過客服人員接聽電話,使客戶產(chǎn)生了多少好感,解決了客戶多少實際問題,對客戶的忠誠度產(chǎn)生了多大的影響,而這些東西恰恰是客服人員工作中最重要的部分。也許一年當(dāng)中,客服人員都是嚴(yán)格按照量化的指標(biāo)去做的,到年終的時候,考核結(jié)果全部是優(yōu)秀。但是,在過程當(dāng)中,客服人員對客戶態(tài)度不友好,或者業(yè)務(wù)不熟練,使得客戶對公司產(chǎn)生不好的印象,而導(dǎo)致客戶流失,而這些東西是公司無法控制的,恰恰是這些東西影響了公司的業(yè)績。因此,考核的時候,組織的績效和員工的績效就對接不起來了,就產(chǎn)生了為什么員工的考核結(jié)果很好,而公司的業(yè)績卻在下降這個問題了。
另外還有一個重要的原因,就是企業(yè)在設(shè)計員工的考核指標(biāo)時并非是自上而下設(shè)計的,而是從員工崗位職責(zé)出發(fā)的,根據(jù)崗位職責(zé)的要求,生發(fā)出相應(yīng)的考核指標(biāo)。這樣的設(shè)計方式導(dǎo)致企業(yè)績效和員工績效,相互沒有關(guān)聯(lián),員工的考核指標(biāo)與公司的業(yè)績之間是什么關(guān)系,員工搞不明白,經(jīng)理也搞不明白,導(dǎo)致企業(yè)為考核而考核,就成了形式主義。
l 系統(tǒng)解決團隊績效與個人績效的問題
績效管理是個系統(tǒng)的工作,必須系統(tǒng)對待,盡量少走彎路,對于如何處理團隊績效與個人績效這個問題,筆者的觀點仍然是系統(tǒng)解決。所謂系統(tǒng)解決,就是把績效管理看作一個系統(tǒng),這個系統(tǒng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),與人力資源管理的各個環(huán)節(jié),與各部門的業(yè)務(wù)都緊密聯(lián)系,必須系統(tǒng)對待。
企業(yè)在設(shè)計績效指標(biāo)的時候,一定要自上而下,先確定組織的年度目標(biāo),然后對年度目標(biāo)進行分解,確定部門目標(biāo),再依據(jù)部門目標(biāo),進行分解,確定崗位指標(biāo)。必須是這樣的路線,否則就會造成組織績效和個人績效朝兩個方向走。
為達到這個目的,企業(yè)應(yīng)該組成一個績效管理委員會,由委員會設(shè)計公司的績效指標(biāo)和各個部門的績效指標(biāo),然后與公司高層和部門負(fù)責(zé)人溝通,通過雙方的溝通,達成共識,形成部門以上人員的考核方案,再按照這個思路,由部門負(fù)責(zé)人和下屬員工溝通,確定員工的績效指標(biāo)。
要想使績效考核真正發(fā)揮作用,就必須按照這樣的路徑去走,那些組織績效和員工績效背道而馳的企業(yè)都是由于沒有重視這個問題,不愿意在這方面投入,而導(dǎo)致了上述問題。因此,企業(yè)必須清楚認(rèn)識在績效考核工作上的投入和產(chǎn)出的關(guān)系,舍得投入,正確操作。不要只是扔給管理者一些空的表格和填表說明,他們既不愿意看,也看不懂,必須總體上拿出一個解決方案,然后和他們溝通具體問題,這樣才會有效果。
其次,績效管理不要什么都追求量化,很多工作是無法達到量化的,而這些工作恰恰又是最重要的工作,那么這些工作就可以設(shè)計成尺度評價法,即按照1—5分的打分標(biāo)準(zhǔn)進行打分,由主管進行評價,相信,如果平時主管和員工溝通到位的話,這樣的打分反而比硬性的量化要準(zhǔn)確。這樣就可以減少組織績效和員工績效之間的差距。
績效考核沒有絕對的公平,卻有解決公平的措施,只要措施到位了,績效考核可以保證最大程度的公平,使員工績效和組織最大程度地接近,這是企業(yè)追求的,也是企業(yè)最需要改善的。