為了進(jìn)一步鞏固昊融集團(tuán)現(xiàn)有企業(yè)文化成果,2011年把提升企業(yè)文化行為管理作為全年工作重點(diǎn),根據(jù)已發(fā)布的行為規(guī)范,特制定《昊融集團(tuán)企業(yè)文化行為規(guī)范細(xì)則及考核辦法》。
第一章 個(gè)人修養(yǎng)
第一條 對(duì)企業(yè)感恩、忠誠,對(duì)工作盡責(zé)盡心,對(duì)生活充滿自信。
第二條 牢記企業(yè)精神,打造自身素質(zhì),值得他人信賴,值得委以重任。
第三條 堅(jiān)忍不拔、自動(dòng)自發(fā)、不畏困難、辛勤工作。
第四條 相互尊敬、相互理解、相互信任、相互配合、相互補(bǔ)臺(tái)、以誠待人。
第五條 尊重成果、尊重優(yōu)點(diǎn)、取長補(bǔ)短。
第二章 員工行為準(zhǔn)則
第一條 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。
第二條 樹立安全、服務(wù)意識(shí),牢記“安全第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到為用戶服務(wù)。
第三條 員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí),使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
第四條 講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
第五條 要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。
第六條 具有堅(jiān)忍不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
第七條 要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。
第八條 要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。
第九條 明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。
第十條 員工應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理。
第十二條 員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密。
第十三條 不利用工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
第十四條 不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)。
第十五條 員工必須服從上級(jí)命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述。
第十六條 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)。
第十七條 遵紀(jì)守法。
第三章 禮貌用語
第一條 見面時(shí),使用的文明用語:“您好、請(qǐng)坐?!薄罢?qǐng)問有什么事可以幫您?”
第二條 接受詢問時(shí),使用的文明用語:“請(qǐng)到某某辦理?!薄罢?qǐng)您稍等,我?guī)湍樵冇嘘P(guān)資料?!薄耙院筮€有什么問題,請(qǐng)您隨時(shí)來詢問!”
第三條 找領(lǐng)導(dǎo)而領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),使用的文明用語:“請(qǐng)問您貴姓?您是哪個(gè)單位的,有什么事可以幫您?”“請(qǐng)稍等!”“對(duì)不起,某某現(xiàn)在不在,請(qǐng)問您有事要轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”
第四條 送客時(shí),使用的文明用語:“請(qǐng)慢走?!薄霸僖??!?/span>
第五條 養(yǎng)成多說“請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、不客氣、您、再見、你好”等文明用語的習(xí)慣,不說“不管、不知道、不清楚”等模糊、不規(guī)范用語,主動(dòng)熱情地做好日常工作。
第四章 電話禮儀
第一條 電話鈴聲三次前要快速拿起電話筒,先主動(dòng)說“您好”,語言要熱情、親切,用語要準(zhǔn)確、文明,避免粗魯和含糊不清的語言。
第二條 當(dāng)接到電話時(shí),使用文明語:“您好,這里是某某,請(qǐng)稍等,我找某某來聽電話?!薄皩?duì)不起,讓你久等了?!薄昂鼙福衬超F(xiàn)在不在,請(qǐng)問有什么事,我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”
第三條 對(duì)重要單位的電話,除做好事項(xiàng)記錄外,還應(yīng)詢問對(duì)方的姓名、單位、聯(lián)系方式等,對(duì)于需要辦理的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)予以辦理,超出職責(zé)權(quán)限的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第四條 對(duì)查詢性電話應(yīng)認(rèn)真答復(fù),對(duì)于重大問題應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),待批準(zhǔn)后答復(fù)。
第五章 辦公禮儀和紀(jì)律
第一條 進(jìn)入辦公室前應(yīng)先輕輕敲門,待允許后再進(jìn)入。如遇到開會(huì)、研究問題或接待客人時(shí),應(yīng)另改時(shí)間請(qǐng)示匯報(bào),不能隨意打斷對(duì)方的談話或正在辦理的事情。
第二條 樹立嚴(yán)格的時(shí)間觀念和組織紀(jì)律觀念,開會(huì)、辦事、接待等場合要嚴(yán)格遵守時(shí)間。開會(huì)因特殊情況遲到或未到時(shí),應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人或通知人請(qǐng)假,說明原因。參加會(huì)議時(shí)應(yīng)主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為靜音;會(huì)議期間,與會(huì)人員不得隨意走動(dòng),確保會(huì)議秩序。
第三條 同人談話時(shí),要態(tài)度溫和,情緒穩(wěn)定,語言明了;別人講話時(shí)要面向?qū)Ψ?,認(rèn)真傾聽,不能漫不經(jīng)心,答非所問,或打斷他人的談話。
第四條 按時(shí)上下班,不遲到或早退。上班期間,不能高聲喧嘩。
第六章 現(xiàn)場禮儀和紀(jì)律
第一條 著裝整潔,按崗位要求佩戴勞動(dòng)保護(hù)用品,工作全神貫注。
第二條 愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
第三條 待人接物要態(tài)度謙和。
第四條 盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不能有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。
第五條 通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或聊天閑談。
第六條 保持工作崗位清潔、有序、記錄齊全。
第七條 遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
第七章 考核辦法
為了規(guī)范員工管理,提高工作績效,更好地落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作納入制度化、規(guī)范化軌道,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第一條 考核目的。通過考核,激發(fā)員工的工作熱情,有效地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,促進(jìn)各部門經(jīng)理及員工的相互團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)和合作。
第二條 適用范圍。本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部全體人員。昊融集團(tuán)控股公司、部室,吉恩鎳業(yè)控股企業(yè)、全資子公司、直屬廠礦、分公司、機(jī)關(guān)部室遵照?qǐng)?zhí)行。
第三條 考核內(nèi)容。一、對(duì)中管人員:1、有強(qiáng)烈的主人翁精神,愛崗敬業(yè)、顧全大局、品德優(yōu)秀。2、有較強(qiáng)的工作能力和組織協(xié)調(diào)能力,部門之間互助配合。3、本部門的工作業(yè)績,依據(jù)公司確定的該部門工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。 4、能以身作則,團(tuán)結(jié)員工,協(xié)同工作。5、工作中注重傳、幫、帶,注重員工的素質(zhì)培訓(xùn)。6、自身工作態(tài)度好,能力強(qiáng),注重工作結(jié)果。二、對(duì)員工:1、愛崗敬業(yè)、為人正派、思想品德好。2、勝任本職工作、辦事效率高、工作勤奮。3、服從管理、出勤率高。能嚴(yán)格要求自己。4、遵守公司工作紀(jì)律和管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),圓滿完成工作任務(wù)。
第四條 考核程序??荚u(píng)每年進(jìn)行一次,于當(dāng)年的12月末完成。對(duì)基層單位員工行為規(guī)范執(zhí)行情況的考核評(píng)優(yōu),由所在企業(yè)、車間、班組管理人員、員工代表共同評(píng)選,各企業(yè)、單位根據(jù)實(shí)際情況制定考核辦法,并組織實(shí)施;對(duì)企業(yè)、單位中管人員行為規(guī)范執(zhí)行情況的考核評(píng)優(yōu),參照人力資源管理部年度考核情況,根據(jù)所在企業(yè)、單位的上層與員工代表綜合意見評(píng)優(yōu),企業(yè)文化部牽頭組織實(shí)施;對(duì)部室及機(jī)關(guān)人員行為規(guī)范執(zhí)行情況的考核評(píng)優(yōu),根據(jù)所在企業(yè)、單位的基層管理人員代表和有關(guān)聯(lián)的員工代表綜合意見評(píng)優(yōu),企業(yè)文化部牽頭組織實(shí)施;對(duì)企業(yè)、單位行為規(guī)范執(zhí)行情況的考核評(píng)優(yōu),根據(jù)基層民意和高層意見綜合權(quán)衡,企業(yè)文化部牽頭組織實(shí)施。
第五條 考核結(jié)果。年度考核為優(yōu)秀的單位和個(gè)人給予通報(bào)表揚(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。年度考核不合格的,根據(jù)情況予以企業(yè)文化培訓(xùn)和拓展強(qiáng)化訓(xùn)練。