1 范圍
適用于公司內所有的固定資產的報廢處理過程
2 控制目標
2.1 確保固定資產的報廢是不可用或不再具有使用價值,并經過相應的審批,防止企業(yè)資產流失
2.2 確保報廢的固定資產得到及時處置殘值得到充分的回收
3 主要控制點
3.1 部門經理組組織設備管理員、固定資產管理員、使用部門固定資產管理員、技術部技術員成立技術鑒定小組進行鑒定,并落實報廢原因
3.2主管副總和總經理分別根據自己的金額權限審批,判斷是否同意報廢
3.3 固定資產管理員判斷是否還有市場價值,如有列入可出售清單
4 特定政策
4.1 固定資產管理員定期根據固定資產臺帳會同使用部門、技術中心、財務部等相關部門就固定資產報廢申請及需要強制報廢的固定資產出具意見
4.2 對于價值 元以下的報廢資產,其最終審批權由固定資產管理員會同財務主管決定;對于 元以上, 萬元以下的報廢資產,其最終審批權由設備能源部經理會同財務部經理決定;對于 萬元以上, 萬元以下的的報廢資產,其最終審批權歸主管副總會同財務副總決定;對于 萬元以上的報廢資產,其最終審批權歸總經理辦公會議決定
4.3 信息類固定資產的報廢由信息技術部參考本流程執(zhí)行
5 固定資產報廢流程說明
步驟 | 涉及部門 | 步驟說明 |
---|---|---|
1. | 設備能源部-設備管理員 | 設備管理員定期搜集整理各固定資產使用部門的固定資產狀況,對認為應該報廢的項目,督促使用部門提交固定資產報廢申請單。 |
1.1. | 使用部門-固定資產管理員 | 使用部門有固定資產需要報廢時,固定資產管理員填寫固定資產報廢申請單。 |
2. | 設備能源部-固定資產管理員 | 固定資產管理員登記固定資產報廢申請,向經理匯報。 |
3. | 設備能源部-經理 | 經理安排組成技術鑒定小組,主要成員:設備能源部設備主管、固定資產管理員、設備管理員,技術部技術員,使用部門固定資產管理員。 |
4. | 設備主管、技術鑒定小組 | 設備主管指導技術鑒定小組根據固定資產報廢條件,進行鑒定,并落實報廢原因。 |
5. | 設備能源部-固定資產管理員 | 若符合固定資產報廢條件,則固定資產管理員整理并歸檔鑒定意見,報批固定資產報廢申請單。 |
5.1. | 技術鑒定小組 | 若不符合固定資產報廢條件,則技術鑒定小組通知使用部門不予報廢。 |
6. | 財務部-應收應付會計 | 應收應付會計在報廢申請單上填上固定資產殘值。 |
7. | 主管副總 | 主管副總審核固定資產報廢申請單。 |
8. | 財務部-應收應付會計 | 對于已經審批通過的固定資產報廢申請單,應收應付會計依據政府規(guī)定,到政府相關部門辦理報廢手續(xù),固定資產管理員配合提供相應審批材料。 |
8.1. | 設備能源部-固定資產管理員 | 若主管副總不同意報廢,則固定資產管理員通知使用單位不予報廢。 |
8.2. | 總經理 | 若主管副總同意報廢,但涉及金額過大,超出審批權限,則總經理審批。 |
9. | 設備能源部-固定資產管理員 | 固定資產管理員分發(fā)報廢申請單。 |
10. | 設備能源部-固定資產管理員 | 固定資產管理員依據固定資產報廢申請單,調整固定資產臺帳。 |
10.1. | 財務部-應收應付會計 | 應收應付會計根據固定資產報廢申請單,調整固定資產明細賬 |
10.2. | 固定資產使用部門 | 使用部門根據固定資產轉移通知單,將報廢的固定資產退回設備能源部,進入修舊利廢流程。 |
10.3. | 設備能源部-固定資產管理員 | 固定資產管理員判斷已報廢的固定資產是否還有市場價值,若有則列入可出售清單,進入固定資產銷售流程。 |