1.計劃工作管理的任務
1.1在科學預測的基礎上,為企業(yè)的發(fā)展方向,發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù),制定企業(yè)的長遠規(guī)劃,并通過所近期計劃組織實施。
1.2根據(jù)市場需要和企業(yè)能力,簽訂各項經(jīng)濟合同,編制企業(yè)的年度、季度計劃,使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項工作在企業(yè)統(tǒng)一的計劃下協(xié)調(diào)進行。
1.3充分挖掘及合理利用企業(yè)的一切人力、物力、財力,不斷改善企業(yè)的各項技術經(jīng)濟指標,以取得最佳的經(jīng)濟效果。
2.原則
2.1公司各級領導的主要精力,應放在各種計劃的編制、執(zhí)行、檢查和考核上。
2.2公司的計劃管理根據(jù)“統(tǒng)一領導,歸口管理”的原則,全廠分廠部、車間、班組三級進行管理。公司________部門是全廠計劃二廠作的綜合管理部門,各個職能科室,都分別是各種專業(yè)計劃的歸口部門。
2.3為保證全公司計劃工作的正常開展,應加強綜合計劃機構,提高它在企業(yè)中應有的地位和作用。各級計劃部門和歸口部門也必須根在計劃工作的要求配備專職(或兼職)的計劃人員。
2.4公司計劃必須認真進行綜合平衡,堅持“積極平衡,留有余地”的原則,不留缺口,不“打埋伏”。
2.5公司的各項計劃是國民經(jīng)濟計劃的基本組成部分,是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù),計劃一經(jīng)—卜達,各級部門都必須發(fā)動群眾,采取切實有效的措施,保證計劃的實現(xiàn)。
2.6統(tǒng)計工作是公司的一項基礎工作,是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,應準確、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況,反對弄虛作假。
3.長遠規(guī)劃
長遠規(guī)劃是確定公司未來發(fā)展方向和奮斗目標的戰(zhàn)略計劃,它通過年度計劃的安排逐步實現(xiàn),其主要內(nèi)包下列幾個方面:
3.1公司產(chǎn)品的發(fā)展方向:
3.2公司生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模;
3.3公司技術發(fā)展技術,技術改造方向;
3.4公司技術經(jīng)濟指標將要達到的水平;
3.5公司組織、管理水平的提高和安全環(huán)保等生產(chǎn)條件的改造;
3.6職工教育培訓及文化設施建議;
3.7職工生活福利設施的改造和提高;
3.8能源及原材料的節(jié)約。
4.編制公司長遠規(guī)劃的主要依據(jù):
4.1國民經(jīng)濟發(fā)展的需要;
4.2市場需要;
4.3公司的生產(chǎn)技術條件
4.4國內(nèi)外科學技術最新成就和發(fā)展趨勢;
4.5技術改進、引進和改善管理、提高職工技術水平以后所能提供的潛力。
5.長遠規(guī)劃編制程序
長遠規(guī)劃的編制工作由分管計劃工作的經(jīng)理主持。________負責匯總、綜合平衡,提出總體方案和上報。各歸口部門按規(guī)劃要求負責搜集、整理資料提出專業(yè)規(guī)劃(草案)。長遠規(guī)劃經(jīng)上級主管機關及經(jīng)理批準后分年組織實施。
6.年度綜合計劃
年度綜合計劃是公司全體職工在計劃年度內(nèi)的行動綱領,又是安排季度、月度計劃的重要依據(jù)。因此,公司各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須嚴格按計劃執(zhí)行。
年度綜合計劃的制定采取統(tǒng)一領導,分工負責,綜合平衡的方法進行編制,即由分管計劃工作的經(jīng)理負責領導,各業(yè)務歸口科室按“管什么業(yè)務,就編什么計劃”的原則,根據(jù)規(guī)定的計劃表式,負責編制各專業(yè)計劃(見附表1),計劃管理科負責擬定編制計劃的總進度,組織綜合平衡于年前一個月上報下達工作。
年度綜合計劃編制的主要依據(jù):上級主管部門下達一指令及指導性計劃;經(jīng)理提出的年度方針目標;產(chǎn)品訂貨合同和市場預測資料;長遠發(fā)展規(guī)劃;前期預計完成數(shù)字及本企業(yè)歷史統(tǒng)計資料;經(jīng)審定過的各種技術經(jīng)濟定額。
編制計劃所需資料由各科室車間相互提供,任何單位都不得拒絕。
專業(yè)計劃的編制,各部門負責人要親自主持,計劃草案應認真聽取分管領導和有關車間科室的意見,并按規(guī)定的時間報計劃管理科。報送的計劃必須附文字說明,經(jīng)科長和編制人簽章后方才有效。
7.指標管理
年度綜合計劃所規(guī)定的各項計工任務是通過一定的計劃指標來實現(xiàn)的。計劃指標就是企業(yè)在計劃期內(nèi)在生產(chǎn)經(jīng)營活動方面應該達到的目標和水平。為全面反映企業(yè)的技術經(jīng)營活動,必須適當設置各種指標,建立健全企業(yè)的指標體系,完善和促進計劃管理工作。
計劃指標應按平均先進水平來確定,一般就于上期實際達到的水平,并經(jīng)過一翻努力才能實現(xiàn)的。
計劃指標實行分級歸口管理。為使計劃任務層層落實,計劃指標必須進行層層分解,堅持誰管什么指標,就分解什么指標。分解指標必須和總指標保持平衡和銜接分解指標執(zhí)行情況按規(guī)定路絲進行反饋。在當年十一月底正式下達次年的公司年度經(jīng)營綜合計劃。
8.計劃指標的調(diào)整
為維護計劃的嚴肅性,企業(yè)計劃一級上級主管機關及廠領導批準下達后,必嚴格執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改。如確客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計劃時,在有利于調(diào)動廣大職工完成計劃積極性的前提下,調(diào)整計劃指標必須辦理審批手續(xù)。
公司級計劃指標的調(diào)整,由執(zhí)行單位提出書面申請,送歸口科室簽署意見后,經(jīng)計劃管理和審核報公司領導審批,屬國家下達的計劃指標,還要報上級主管機關審批,在末未批準前仍按原計劃執(zhí)行。
調(diào)整年度計劃指標應提前一個季度申請,調(diào)整季度計劃指標應提前一個月申請,調(diào)整月度 計劃指標應提前十天申請。
調(diào)整某一項計劃指標,如需同時相應調(diào)整其他有關計劃指標時,應一并上報,呈請審批,以 保證計劃的平衡,協(xié)調(diào)。
調(diào)整計劃指標一律以書面批復為準,在未接書面批復以前,一律按原計劃考核。
9.計劃的檢查和考核
各級領導必須隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,采取解決問題的有效措施,以保證計劃的順利完成。檢查計劃執(zhí)行情況,應充分利用統(tǒng)計報表,會計報表,業(yè)務報表等資料。檢查計劃的實際完成數(shù),一律以統(tǒng)計報表數(shù)為依據(jù)。
計劃的考核必須與經(jīng)濟責任制考核相結(jié)合。考核的計劃數(shù),一律以上一級部門批準或廠達的計劃數(shù)為依據(jù)。
附表: 年度綜合計劃編制分工及完成的時間表
序號 |
計劃名稱 |
編制部門 |
完成時間 |
備注 |
1 |
生產(chǎn)計劃 |
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2 |
新產(chǎn)品計劃 |
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3 |
技術組織措施計劃 |
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4 |
銷售計劃 |
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5 |
物資供應計劃 |
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6 |
勞動工資計劃 |
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7 |
成本計劃 |
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8 |
財務計劃 |
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9 |
產(chǎn)品質(zhì)量計劃 |
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10 |
設備大修理計劃 |
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11 |
房屋建筑大修理計劃 |
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12 |
基建技改計劃 |
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13 |
生產(chǎn)技術準備綜合計劃 |
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14 |
輔助生產(chǎn)計劃 |
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15 |
職工教育培訓計劃 |
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16 |
主要技術經(jīng)濟指標 |
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附:
計 劃是對公司經(jīng)營目標的具體化。根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì),公司的計劃大到五年、十年長遠計劃(相當于規(guī)劃),小到每日生產(chǎn)計劃、每旬計劃。計劃涉及的主體既可以是 全公司的,也可以是每個人的。計劃越詳細,對每個人的考核越具體,越容易實現(xiàn)計劃的目標。因此,加強對公司計劃的管理,說實話,做實事,不搞假大空的計 劃,對保證公司經(jīng)營目標實現(xiàn)具有積極的意義。公司計劃工作管理辦法的目的就是要提山公司計劃管理的基本原則和一些方法,實現(xiàn)計劃管理的科學化、制度化。
公司計劃工作管理辦法的主要內(nèi)容包括:
1.公司計劃的編制依據(jù)。
2.公司計劃的構成,即計劃的種類,包括那些方面的計劃。對于經(jīng)營業(yè)務內(nèi)容比較廣 泛的公司來說,計劃的層面可能涉及到產(chǎn)供銷運各個方面,因此,計劃的構成顯得特別重要。
3.公 司計劃的形成的程序。計劃的形成需要相應的方法,遵循相應的程序。計劃不是 拍腦袋,而是在調(diào)查研究的基礎上,結(jié)合市場和公司的經(jīng)營能力等實際情況,經(jīng)過 反復醞釀,在公司內(nèi)部形成共識,從而產(chǎn)生公司的大計劃。各個部門的小計劃,是公司大計劃的基礎,公司人計劃又是部門小計劃的依據(jù)。只有形成上卜共識的計 劃,才是能夠執(zhí)行的計劃。因此,編制計劃的過程,就是把公司經(jīng)營目標傳遞給公司員工的過程。員工認識清楚了,計劃就能夠落實。
4.計劃責任制度。公司計劃內(nèi)容要落實到時每個崗位,每個人都能夠明確自己的計劃 目標,對不能完成計劃目標的,要追究相應的責任。對于完成比較好的,好要給予一定的獎勵,以調(diào)動員工的積極性。